办公室实务技巧(你走出上司办公室的姿势,可能暴露了你有做秘书的潜质)
- 办公技巧
- 2023-08-24 22:55:42
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欢迎敢于挑战的你进来测试!以下列举的秘书工作中的细节问题很多都可以从生活中找到答案,提前预祝各位好运!准备好了吗,3,2,1,“滴!”,请开始答题(温馨提示:想知道答案,请坚持往后阅读):
问题1:秘书接电话时,一般用的是左手还是右手?
问题2:秘书接待来宾时,应该从来宾左侧上茶,还是从右侧?
问题3:领导口述交办事项时,为了能够准确而快速地记录要点,常常需要手写速记。下面是秘书常用的“合体字”速记法。猜猜下面图片中的“字”代表哪一个词,注意,是“词”不是“字”哦。(欢迎筒子们留言。快来大家见识一下你的聪明才智吧!)
问题4:准备会议时,秘书应该把职位最高者的座位安排在离门最近的位置还是离门最远的位置?
问题5:在听完上司交办的事项后,秘书该怎么走出上司的办公室?
A.背对着上司走出
B.面对着上司退出
问题6:一位秘书已婚,他的戒指应该戴在哪只手、哪根手指上?
答案1:秘书一般用左手接电话筒,以便空出惯用的右手来一边听电话一边做好通话记录。当然,主要是遵从方便原则,左撇子的秘书拿电话筒的方式正好相反。
答案2:秘书一般从来宾的右侧上茶,遵从方便、就近的原则,主要也是为了方便来宾可以用惯用的右手就近拿到茶杯。
答案3:秘书酱将会在明天在下方留言公布答案,不过还是鼓励大家用泥萌的天才智商来碾压我,哈哈!实在等不及想要知道答案的筒子,可以在下方留言“1”,秘书酱看到会及时回复答案哒。)
答案4:座次的安排,一般采用“面门定位”法,即面对大门,座次的高低是“先远后近”,所以应该把职位最高者的位置安排在离门最远的位置。
答案5:秘书退出上级办公室,要面对着上司后退至门口,然后才可以转身离去。
答案6:
咦,等等,是不是有啥东西乱入了(奸笑)?!
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