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excel办公技巧插图表(节约点!Excel 中的图片如非必要就别打印了,怎么设置?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-24 23:19:02
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现在几乎所有公司都会提倡环保,减少打印,如果非要打印不可,咱也要尽量通过各种设置节约纸张和喷墨。

图片通常是最耗墨的,如果 Excel 中有图片,若非必要,就不要打印图片了。

不打印图片还分两种情况,一种是所有图片都不打印;第二种是只有部分图片不打印。

那么今天我分别针对这两种情况教大家不同的设置方法。


案例:

打印下图 1 的数据表,分别不打印所有图片和部分图片,效果如下图 2、3 所示。


解决方案:

按 Ctrl P,先预览一下打印效果,如下。

如果不想打印所有图片,可以这样操作。

1. 选择菜单栏的“页面布局”--> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“草稿质量”--> 点击“确定”

现在回到了 Excel 工作表,所有图片看上去与原先并无二致。

但是按 Ctrl P,在预览区域却发现所有图片都不见了,即不会打印出来。

如果只想让部分图片不打印,那么应该这样设置。

3. 选中所有不想打印的图片,比如本例中的第一、二个图片。

4. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“大小和属性”

5. 在右侧的“设置图片格式”区域中,取消勾选“属性”中的“打印对象”

按 Ctrl P,就发现刚才第一、第二个图片不出现在打印预览中了,其他的图片仍然可以正常打印。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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