Hello.大家好，工作中我们经常会让公司的同事填写一些数据，然后汇总，比如让每个人预测下自己2020年的销售，当同事填写完毕后，我们还需要将数据汇总起来，很对人对于这种多工作薄汇总的问题都是一个一个的复制粘贴，十分浪费时间，其实excel有一个自动汇总数据的工具，使用它进行数据汇总不到10秒即可搞定，只不过被隐藏了，下面就教大家如何开启它

一、添加功能

想要实现自动汇总数据的效果，首先我们必须添加两个功能：共享工作薄，以及比较合并工作薄。首先我们需要点击文件然后点击选项，在excel选项中找到自定义功能区，紧接着将选项设置为所有命令，然后我们在右边的主选项卡中点击审阅，然后点击新建组，并将它命名为共享

紧接着我们在左边的所有命令中找到共享工作薄和，比较合并工作薄，将他们添加到我们新建的组中，点击确定，这样的话在审阅功能组中就能找到这两个功能

二、开启共享工作薄

如下图，我们我想要每个员工预测下他们2020年的全年的销量，首先我们只需点击共享工作薄，勾选使用旧的共享工作薄功能，点击确定，设置完成后，工作薄名字旁边会有已共享三个字，紧接着我们只需将表格发送给对应的员工即可

三、合并表格

当员工将表格填写完毕后，我们只需将所有的工作薄都放置在一个文件夹中，然后打开我们发出去excel，在审阅功能组中找到对比合并工作薄，点击一个文件按Ctrl a选择所有文件点击确定，这样的话数据就汇总在一起了

使用这种方法进行表格数据的汇总，能够大大提高的了工作效率，快来动手试试吧

怎么样？你学会了吗？

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