腾讯文档办公效率技巧(你知道这样做可以提高居家办公的效率吗)

防疫期间，相信很多人也和我一样，都处在居家办公的状态吧。

居家办公经常会被日常琐事干扰，打乱办公节奏，且与同事协同效率较低，那么今天就分享一些关于居家办公如何提高效率的一些方法，希望对屏幕前的你有所帮助。

01

保持工作作息，创造仪式感

进入单位办公，我们会擦拭桌椅，泡上茶水，换上工作制服，这些日常小事其实都在营造工作氛围，制造一种仪式感，告诉自己已经切换进入工作模式。

居家办公也一样，要按时睡觉，按时起床，工作的节奏要和以往在公司上班一样，建议你在每天的固定时间，固定地点开启一天的工作。创造出和办公室一样的场景，切勿在床上工作，将与办公无关的物品移出视线，保持工作界面整洁有序，同时告诉家人在某段时间内希望不被打扰。

02

远离干扰你的人和物

在家办公大多数人都很难抵御外界的诱惑，比如刷刷抖音，刷刷微博，大半天就过去了，比如孩子捣乱，家人送水果，等等事情，这些都会干扰你工作，降低你工作的效率。所以建议将这些干扰你工作的人和物与自己隔离开来。

可以提前与家人沟通好，尽量不要打扰自己工作。可以将手机远离自己，或者卸载那些浪费自己时间的应用。

03

目标拆解并划出工作时间段

做好每周工作计划，并且按每天来拆解目标，分时段去完成，这样能更高效地完成你的目标。适度保持压力感，将时间段划分为上午段，午休段，下午段，与集中办公的同事基本保持同步，这有助于我们在工作时间段内，集中完成工作事项。

很多人会觉得在家办公比较自由，可以一直干到临睡前，只要把活干完就行，其实反而会增加在家办公的疲惫感。可以给自己设定一个“下班”时间，除了紧急领受的任务外，“下班”后不再处理工作，避免疲劳作战。

04

有必要的可以每日开早会

在办公室会有同事领导在身边，无形之中会对我们有一种监督的作用，现在在家办公自己也要监督好自己，做好时间管理和目标管理，每天早上晚上按时打卡上班，和同事一起开早会，做好自己一天的计划，下班核对自己的计划是否完成，完成项打个勾。

如果你的工作是多人协作的，建议要一定的时间开一次会议，多方对齐一下事项的进度，以及对齐下信息，避免信息不对称的现象产生。

05

巧用沟通工具，提高办公效率

巧用工具，比如像腾讯会议、飞书文档、石墨文档等办公软件，可以把平日打字沟通换成面对面会议的形式，大幅度提高沟通效率，减少沟通成本；可以多人协作编辑文档，使撰写材料效率翻倍；也可以建立共享文件夹，将重要信息、工作成果和工作素材等与同事同步，让每个人都能看到彼此交付的成果，并基于这些成果完成各自下一步的工作等等。

希望这些小方法对大家有帮助，也希望疫情早些结束。

□ 图片来源：hippopx