办公技巧 资料分类图解(5个职场必备的Excel函数公式，实例图解，一学就会，可直接套用！)

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在职场办公中，经常需要对Excel表格数据统计分析查询等操作。今天就跟大家分享WPS中5个职场必备的Excel函数公式，实例图解，一学就会，个个都能独当一面，快速提高我们的工作效率。

一、XLOOKUP函数公式：逆向查询

使用场景：根据表格右侧信息查询左侧信息，就是从右向左查询，如下图所示根据“员工名称”查询对应的“工号”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(F3,B2:B13,A2:A13)

解读：

①XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

②语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

③函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

二、COUNTIFS函数公式：多条件计数

使用场景：按【部门】统计【月薪】＞6000的人数

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C18:C29,F19,D18:D29,">"&G19)

解读：

①COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

②语法结构：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2，条件2，区域3,条件3,...)。条件区域和条件必须成对出现，缺一不可。

三、SUMPRODUCT函数公式：根据销量和单据快速计算总金额

使用场景：根据商品【销量】和【单价】快速计算总销售额

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C33:C44,D33:D44)

解读：

①SUMPRODUCT函数是返回相应的数组或区域乘积的和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

②语法结构：=SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3]……)。就是每个数组的相应元素需要进行相乘并求和。

③数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

四、SUMIFS函数公式：多条件求和

使用场景：按【部门】计算【月薪】＞5000的总和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D49:D60,C49:C60,F50,D49:D60,">"&G50)

解读：

①SUMIFS函数主要用于多条件求和，用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

②语法结构：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2……)。函数的参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

五、IFS函数公式：多条件判断

使用场景：根据考核成绩，给员工划分考核等级，考核成绩＞=90，等级为“良”；考核成绩＞=80，且小<90，则为“优”；考核成绩＞=60，且小<80，则为“合格”；考核成绩<60,则为“不合格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(B67<60,"不合格",B67<80,"合格",B67<90,"优",B67>=90,"良")

解读：

①IFS函数主要是实现多条件判断，用来检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

②语法结构：=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2……测试条件N,真值N)，判断条件和返回值是成对出现的。

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