当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

法律人办公软件技巧(变革之下,一位法律从业者的思考)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-25 01:38:12
  • 0

导读:

在我们过往的采访中,曾有过好几位律师都提到过,自己是在小时候受到了当时风靡一时的律政剧影响,才确定了未来的职业选择。剧中法律人士们从着装和言谈中所透出的专业和智慧美感,对他们形成了巨大的吸引力。我们此次采访的对象马岚律师,便是他们之中的一位

马岚在高中时立志成为一名律师,后来远赴国外求学,攻读法律本科和硕士,毕业回国后先后进入到某红圈所和外所工作,最终加入了北京金诚同达律师事务所

如今,在经历了国内外知名大所的职业熏陶和历练后,马律师的职业发展日臻成熟,在确保为客户提供优质法律服务的同时,她也更加关注他们在变革之下所产生的对法律服务的新需求和新变化,并积极调整自己的业务,与客户共同成长,一起寻求新突破。

本期嘉宾

马岚

北京金诚同达律师事务所顾问



创新法律服务应对新挑战

马岚是个对新兴事物颇为敏感的人。在过往几年间,居家办公的兴起,让"互联网 5G办公形态"对法律这个传统行业的服务形式进行了一波革新,她也早早就适应了线上办公、线上开会、视频给客户解答问题等。

同时,因为技术革新和紧跟而来的行业产业政策调整,也催生出一系列新型的业务领域,比如人工智能、区块链、网络安全、个人信息保护、数据合规等,马岚也早早地开始拥抱这些新变化和新趋势,积极地投入到这些领域的前沿法律研究和实践中。

在刚刚过去的疫情期间,马岚律师和她的团队灵活应对,通过研究行业、拓展新型业务渠道和资源、关注新兴法律问题,力求帮助客户平稳度过危机。而这前所未有的复杂局面,不仅考验律师们解决问题的能力,更是要求他们思考,在没有先例可循的情况下,如何创造性地寻求问题的解决。

在充分理解客户的意图,为客户设计一整套专业的解决方案.落实在具体的项目上,就是比如由团队中的哪些律师来为客户提供服务,最终业务是要对接到哪个人,她会从经验的角度挖掘团队是否有合适的律师,或者组合一个综合团队为事务所来提供服务。

如果有些项目超出了团队的经验范围,马律师和她的团队也愿意投入资源,来和客户共同探索一条新路。不仅基于自身的法律经验也是基于律师和政府部门的沟通给客户得到一个有效回复/方案。

"我听到过一句话,觉得说的很有道理,'宏观是我们必须接受的,微观才是我们能有所作为的'。对于法律人而言,密切关注一些客户在日新月异的变革中产生的市场、商业模式、团队心态甚至企业文化等多方面的变化,帮助他们解决企业中存在的实际问题,并且关注由这些问题所可能引发的一系列风险,提前预警,提前化解,是对我们工作的基本要求。而在当前的新形势下,要求我们律师具备更灵活创新的问题解决思路。"

马岚谈到一个案例。她们服务的某个大型承建商,因为受到一个在建大型项目的上游开发商未能按期支付工程款的影响,陷入严重的经营危机。公司的各个正常在建项目的收付款无法正常进行,农民工也因为工资发不出开始频繁上访。

面对这种情况,马岚的团队在详细了解了情况之后,为客户定制了详细的纾困方案。

首先,他们与客户的各个部门合作,理清目前各在建工程的进度,核实应付未付款项,将有可能追回的款项与项目挂钩,为客户提供清晰有序的法律支持,保证可能产生的诉讼及时且有效。

其次,他们也协助企业梳理了内部的合规事宜,完善了员工手册,进一步明确了企业的规章制度,针对法律风险点不清晰的情况进行了相应修改。同时团队也感知到,对企业员工的安置问题可能会是未来存在的一个风险,随后立即着手做了很多工作,去解决潜在的劳动仲裁问题。

在这些动作的进行过程中,马岚和团队也在积极地为企业寻找对这个领域感兴趣的合作方和资金方,争取全方位帮助企业尽快走出经营困局。

"在一些复杂的情境中,单个法律事务的解决能力在竞争中的优势已经越来越不明显,相比之下,综合性的、创新性的法律服务方案显得更为便捷和有效,这背后考验的是团队构建时的多元化和专业化,也是我们团队努力发展的方向之一。"马律师说。


深入对话拓展前沿领域

在变革持续发生的当下,客户们也迎来一些新的变化。他们不再仅关注自身的原有业务,而是也更多地将目光投注到新兴市场和新兴产业。同时,企业家们也希望通过与法律专业人士的对话,将思路和想法进行更深入的扩展。

"当客户与我们讨论法律问题的时候,我们发现,他们并不仅仅熟知自己本身投资或者擅长的领域,而且也普遍对新兴市场上的事物具备一定的认知,并保有非常强烈的好奇心。在寻求法律服务时,也希望律师团队在这些前沿领域有所研究,从而能够协助他们在诸多不确定之中寻找确定。"

这就需要团队具备对前沿业务领域的研究能力,以及快速和全面响应客户需求的能力,来带给客户稳定的心理预期。因此马岚认为,这再次凸显了构建专业化团队、提供全方位优质法律服务的重要性。

她提到一个大型国企的例子,这家企业专门从事境外收购和并购项目。"按传统意义上的理解,企业可能希望听到我们多讲一些自己在境外的投融资经验,但出乎意料的是,这家企业的领导们不仅在企业原本的主营业务层面有着深度的思考,也和我们探讨了很多现在最热门的产业方面的知识和相关的法律问题,比如新能源行业整个供应链的上下游业务,以及供应链合规中存在的问题等。"

马岚和她的团队向企业介绍了国内在这方面的相关产业规则和他们做过的一些法律服务案例,以及其它市场,比如拉美和北美市场中的规则和实践,客户对他们的解答十分满意。

"可想而知,如果我们在这方面缺乏相关人员或者知识储备,或者研究不够深入,在面对这些已经具备一定认知基础的准专业人士面前,会是怎样一种尴尬局面。"


更加灵活和务实的战略决策

随着社会法治观念的普及,法律服务越来越深入地进入到企业的经营实践当中,伴随企业业务开展的始终。

马岚觉得自己所接触的企业领导者们有很多都非常有远见,有魄力和担当,都表现出对自身发展的强烈意愿。"他们都会关注一些新的契机来给企业赋能,并且随时准备抓准时机弯道超车。企业因为自身特点和发展阶段的不同会有不同的需求,和大型企业希望保持行业优势领先地位不一样,仍处在爬升期的小型企业,关注的问题可能还是如何争取更多市场份额,我们要具体问题具体分析,力求帮助客户进行妥善处理。"

她的一位客户经营一家健身房,在过往几年间,健身房的业务受到了极大冲击。

但这位客户并没有像他的某些同行一样,把健身房"一关了之",而是积极调整经营策略,充分运用线上直播、拍摄短视频等方式继续服务自己的客户,并和各个平台合作,指导会员在家锻炼,同时在实体店里也继续推出一系列健身课程,实现线上和线下的互动教学。

通过这些举措,健身房的现金流量不降反增,客户也更加优质和稳定,远远超过之前仅在实体店的经营情况,在一个看似艰难的时刻完成了自己的转型升级。

在这一过程中,马岚律师全程跟进,帮助客户完成了商业逻辑的自洽,还将企业内部的流程管理体系梳理完善,妥善处理了客户在转型期间遇到的一系列法律问题,并前瞻性地预留一定的空间,方便客户未来进行一些可能的调整。

"在这场变革中,不论是大企业也好,小企业也罢,我们都能看到他们对于自身生存和发展的强烈诉求,他们变得更加务实,也更加看重自身长期规划与眼下短期业务之间的平衡和布局。"

在采访中,马岚律师展示出一名法律从业者对变革的深刻思考,同时也展现了她面对挑战不断进步的决心与能力。面对未来,她以乐观的态度拥抱变化,也会继续以她独特的洞察力和创新精神,为客户创造更多价值与机遇。

采访、撰文|艾琳、柳霞

排版 | KK


最新文章