很多人都觉得行政岗位每天都很轻松，但他们的工作其实每天都充斥着各种杂事、琐事。就单扫描资料归档来说就占据了很多时间，如何“化繁为简”，让行政的归档工作更高效呢？

安全级网络办公扫描仪 ADS4900W

Brother ADS-4900W安全级网络办公扫描仪，三大扫描“高招”让你高效办公不加班。

招数1支持混扫节省时间

行政人员在工作中会遇到各种各样的资料收集问题，比如在办理入职时，要扫描身份证、离职证明、一寸照、各类证书等规格不一的纸质文件，归档到人事档案中。无论是拍照还是普通扫描仪，都需要重复多次，无法一次完成，事倍功半。

图中数值以ADS-2700We参数为例，ADS-4900W的混扫参数详见下述文案

ADS-4900W支持25g/m²~413g/m² 的各类纸张快速混扫，不用再分开扫描各种规格的资料。有了ADS-4900W，行政人员就可以将身份证、离职证明、一寸照、各类证书等规格不一的纸质文件一起放入扫描仪中扫描，快速完成资料归档工作。

招数2高效双面扫描

现在的公司环保意识都很强，很多合同、资料都是双面打印的，在扫描存档时手动翻页就很容易弄混，出现重复扫描、方向颠倒等问题。ADS-4900W可以进行高速双面扫描，扫描速度高达60ppm/120ipm*，并且黑彩同速，单双面扫描不降速。

※PS：在 300dpi 设置下扫描A4幅面文档的最高可达速度

黑彩单双面不降速

招数3可视化操作降低学习成本

有时候需要扫描很多文件，扫描很快但是保存的时候特别费劲，保存到电脑上要一层层选择文件夹；还要再发邮件给同事，不但费时费力，新员工不熟悉还很容易弄错。ADS-4900W扫描仪可以直接在液晶触摸屏上操作，将资料一键扫描至网络文件夹、FTP服务器；还能直接扫描并发送邮件。可视化操作，步骤简单，摒弃冗繁的步骤，不但可以降低学习成本，还能有效节省时间提高工作效率。

有了ADS-4900W这三大“高招”，日常的纸质文件归档工作就可以“化简为繁”，轻松很多了。