职场办公技巧80后(职场新人生存法则20条)
- 办公技巧
- 2023-08-25 02:44:11
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职场新人由于刚进入职场,无论是做事能力、人际沟通、思维方式,还是处世之道都是几乎从零开始。职场中的同事、上级并不会像学校中的同学、老师那样愿意帮你、教你,更不会像家里的长辈、父母那样宠溺你,包容你。
每一个职场新人,包括我自己,刚入职场那会,都会有一段“失落期”,尤其是现在的00后,都已经步入职场了,当他们踏入职场的大门后,感觉一切都不如所愿,办公环境不是想象中那样雄伟、干净、整洁,同事不是想象中那么和蔼可亲,工资待遇不是想象中那么丰厚。
正是遇到那么多不如所愿的问题,很多职场新人会开始犹豫和退缩,不少人认为是自己学历不够,又回学校深造了,也有人认为新公司匹配不上自己的野心,于是一年换了五六家新公司,依旧没有找到自己喜欢的工作……
因此,为了让职场新人少走一些弯路,避免踩到职场中的坑,熬夜为大家整理职场20条生存法则。
生存十要
第一:初入职场,要从打杂开始
很多大学生在学校学了点专业知识,一工作就想表现地淋漓尽致,殊不知,工作中其实能用到学校的知识量是非常少的。由于刚入职,领导也不知道你能做好什么,不敢把重要的工作让你做,因此,所有的新员工其实都是从打杂(做一些简单的事情)开始,领导通过你做的一些简单的事情能看到你的工作态度和能力,你只有把简单的事情做好了,领导才会把重要的事情交给你。
第二:要多听,多学,多记
眼观四路,耳听八方。对于新人来说,需要尽可能接收更多的信息,然后经过加工,整理成自己需要的,然后再形成知识问答,沉淀下来。新的环境一定会有诸多讯息需要记住,人脑毕竟不是电脑,好记性不如烂笔头,把重要的东西记下来然后整理出来排出优先级,再逐个完成。
第三:要今日事今日毕
大学生在校期间,自己的时间总是很多,今天完成不了的作业可以明天完成,今天没有上的课可以通过补课的方式找回来,可能养成拖延的习惯。一旦你踏入职场,如果有拖延的习惯将给你带来非常不好的工作习惯,对你的职业生涯产生很大的副作用。在公司里面一定要今日事今日毕,否则越积累越多,就会力不从心,最后会导致自己一件事也没有完成好。
第四:要主动找领导和同事沟通
很多人平时可能不爱交际,不喜欢主动找别人,还停留在学生思想时代,等待老师(领导)来布置任务。首先,主动找领导沟通,领导会认为你做事很积极,有上进心,会思考。其次,虚心找同事帮忙或请教同事容易拉近同事之间距离。
第五:要多请示及时汇报,做到事事有回应,件件有着落
职场新人对上司基本都有点“怵”。殊不知上司怕的不是失败,而是下属不作为的行为。初来乍到,工作中出现纰漏在所难免,大多数上司都会原谅。如果因为害怕或盲目自信而不及时汇报,往往会引发更大的纰漏。因此,凡事还是多请示勤汇报,让领导掌握工作进程为宜。有些人对于领导交待的事情,听清楚了,也做了,但是没有反馈,没有闭环,你做完了做好了并没有让领导知道,以至于领导并不知道你把这件事情做完了,更不知道你完成的效果怎么样。
第六:要有强烈的责任心,敢于担当
责任心和担当精神是企业非常看重的软技能,经常听到的一句话就是:你办事,我放心; 这就是对你的认可,我们要给领导和老板这样的信心。
第七:要及时充电,主动学习
行业和市场都变化的很快,想要在职场迅速脱颖而出,拥有升职加薪的机会,就要保持终身学习的好习惯,提升自己与工作相关的技能,可以考取备受行业认可的资格证书。利用工作之外的时间,多去参加下行业分享会,业内大咖的线上座谈会,保证自己始终在学习的路上,这样才更有竞争力。
第八:要谦虚谨慎,成稳内敛
年轻人干劲十足,敢于迎难而上是好事,但遇事钻牛角尖往往会适得其反。职场上有不少与理想不符的事情,但现实中往往有存在的合理性,初涉职场要多看多学多做,对不同意见在处理上一定要讲究策略和方法。不论在哪里,有能力的人都会受到尊敬,不必争一时之气。
很多职场新人频繁跳槽的原因仅仅是受不了闲气。勇于面对困难和挫折,借此作为磨炼和提高的机会,其实是一个人高情商的表现。只有在成长的路上迈过一道道坎,职业生涯才会越走越光明。不要动不动就甩辞职,任何企业都忌讳频繁跳槽的人。
第九:要学会处理际关系
初入职场的新人也都听说过,在职场想要处理好人际关系问题,想要获得更大的职业成功,20%要靠自己的智商,80%要靠自己的情商。
1.做好你自己,而不去渴求别人或者期待别人。
2.你的见解属于你自己,所以无需急着发表。
3.既要学会倾听,也要善于表达
4.多赞美别人,多认可别人,多欣赏别人
5.审视自我,复盘行动
第十:要学会向上管理
向上管理是指站在老板的角度考虑问题,换位思考并保持同理心。保持同频沟通,多反馈,多进行非正式的沟通,增强彼此之间的信任感。也是为了给公司、上级及自己取得最好的结果,而有意识地积极配合上级一起工作的过程,可以说,这是让上级改变的过程。为了能掌握权力并有效实施影响,或许去影响某个上司,甚至是其他处在组织更高职位的人。
生存十不要
第一:不要迟到,凡事提前5分钟
凡事提前5分钟,提前做好准备,能让自己淡定从容面对工作;如果经常迟到会给领导和同事留下“不靠谱”和“不守时”的坏印象。
第二:不要违反公司制度
对于初入职场的新人来说,刚刚踏入社会,在学校无拘无束的习惯了,可能会对公司的条条框框不适应,对内部的规定看的很轻松,不在意,这样就会在不经意间触犯公司的规定,会给你带来不好印象;
第三:不要越级请示汇报
新人对于直属领导可能会出现逆反心理,遇到什么事喜欢直接找老板反应; 这样会造成隔级上司认为你工作思路不清晰,遇到问题不知道怎么处理;直接上司会认为你不尊重他,不把他放眼里,没有咨询过他的意见,就直接越级上报。
第四:不要因自己高学历而有优越感,保持低调
学历只是一个敲门砖,能决定你是否进入一个公司,但不能决定你能在公司走多远,走多快,企业更需要的是一个解决企业问题的员工,而不是你的一纸文凭,文凭只能证明你的过去,不能代表你的未来,你的文凭在公司入职后会变得越来越不那么重要。所以,忘记自己文凭,踏实工作,与时俱进才是健康的工作态度。即使你满腹经纶也要韬光养晦,多虚心向公司老人请教,凡事多问个为什么,多思考一步,这样日积月累才能厚积薄发。
第五:不要背后讨论其他同事
职场非议,此乃大忌!特别是新人刚入职场,对他人的工作岗位不清楚,为人不了解,在接触几次后就对别人妄加评论,直接定格。每个人都有自己做事的方式和风格,对于新人来说,做远比说更重要。
第六:有错误不要推脱
新人做事难免犯错,一旦犯错,千万不要把原因归结于他人,归结于同事,而是应该先反思自己,主动承认自己没有做好的地方,主动担责(PS:如果不是自己的问题,不要随意接锅,有些职场老人比较喜欢甩锅给新人)这样会让领导认为你很有担当。
第七:不要在职场上轻易交友
职场不同学校,学校没有太多的利益关系,可以真心交友;职场上就有利益,就有个人得失,就会有人在背后搞小动作(职场小人),人心隔肚皮,你永远不知道别人怎么想的。同事并非人人都能成为你的朋友,或许有的同事在你刚入职的时候就把你当成竞争对手; 即使曾经你在工作中有一个很要好的同事,你们两个关系比较好,当你们两个任意一个离开了这个公司,时间长了也会变成路人。更加不要动不动就对眼前人全盘托出,交浅言深后,承担后果的只有你自己,上班之后记住同事真的只是同事,和朋友搭不上。
第八:不要抵制已决定的事
既然领导已经做出决定,并且被公司高层批准执行,你再有意见就显得十分“不聪明”,毕竟,你的领导责任更重。如果在过程中实在无法进行,找好机会单独与领导沟通,提出你的解决方案。
第九:不要抱怨薪资待遇,理性看待得与失
初入职场,我们需要更多专注在自身成长上,而不是自己所能获得的报酬。要更多的去付出,更多的出成绩,这样后期才会更多薪酬。与其临渊羡鱼,不如退而结网。要做大事就先从小事做起,做出成绩体现自己的能力,树立自己的形象尊严,老板和领导看到你的成果后,升职加薪早晚的事。
第十:不要轻易离职(第一份工作)
实际的工作可能和你期望的工作不符,一般人遇到这种情况都是看不惯公司的一些现象就马上离职,然后找下一家公司。不反对大家跳槽和试错,但大家必须认清一个事实,任何一家公司都不可能是完美的,每个公司都有它的优缺点,我们如果不适应职场规则,不提高自己,其实换公司不是跳槽,只是换槽而已,只是从一个坑到另一个坑。当你做满一年后,对公司的业务也能了解的更加全面,对这个行业认识进一步提升。
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