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word办公技巧表格复制(超简单,一步解决word表格复制Excel变多行)

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  • 2023-08-25 03:19:21
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问题把一个word中表格粘贴到Excel中,本是一行的数据,结果变成多行,导致数据整理与分析十分困难!

举例:如下图所示的word表格

图一:word中的表格

如图所示是word中表格的常见形式,当把它粘贴到Excel中会出现如下情况:

图二:粘贴到Excel中的表格

可以看到本来在word中是一行的数据在Excel中变成了2行!怎么办?

看图一可以发现,是因为表格中含有手动换行符和段落符,在粘贴的过程中自动默认是2行数据!

因此,解决方法只需将换行符和段落符去掉即可。

表格中的手动换行符和段落标记

采用如下图所示找到替换功能:

对手动换行符和段落标记进行替换

这里我们可以选择表格中没有而且不常用的符号进行替换,比如@符号。如下图,将手动换行符和段落符进行替换:

替换手动换行符

替换段落标记

替换完毕会变成如下所示:

替换完毕效果

替换完毕之后,手动换行符和多余段落符就会被你选择替换的符号替代,比如我选的@,则全部变成了@了。

现在,把表格粘贴到Excel中,就不会出现多行的情况了,如下图:

粘贴到Excel的展示

现在又出现了一个问题,在表格中多了@符号,那现在怎么办?

可以采用同样的方法对Excel中的符号进行替换,如下:

找到替换

将你之前替换的符号@替换为空

选中表格,找到替换功能,将之前替换的符号替换为空,则完成粘贴!

解决难题!

粘贴过去的最终结果


温馨提示:我们在选择替换符号的时候,一是要选择不常用的符号,以免符号被其他电脑软件功能占用;[呲牙]

二是如果是除这两种情况之外的符号,可以找到它的表现形式,用上述方法完成替换;[呲牙]

三是大家不要觉得麻烦,如果表格数据过大,粘贴过去变成多行数据,一个个处理比较困难,学会这个可以事半功倍哦![呲牙]


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