word办公技巧表格复制(超简单,一步解决word表格复制Excel变多行)
- 办公技巧
- 2023-08-25 03:19:21
- 0
问题:把一个word中表格粘贴到Excel中,本是一行的数据,结果变成多行,导致数据整理与分析十分困难!
举例:如下图所示的word表格
图一:word中的表格
如图所示是word中表格的常见形式,当把它粘贴到Excel中会出现如下情况:
图二:粘贴到Excel中的表格
可以看到本来在word中是一行的数据在Excel中变成了2行!怎么办?
看图一可以发现,是因为表格中含有手动换行符和段落符,在粘贴的过程中自动默认是2行数据!
因此,解决方法只需将换行符和段落符去掉即可。
表格中的手动换行符和段落标记
采用如下图所示找到替换功能:
对手动换行符和段落标记进行替换
这里我们可以选择表格中没有而且不常用的符号进行替换,比如@符号。如下图,将手动换行符和段落符进行替换:
替换手动换行符
替换段落标记
替换完毕会变成如下所示:
替换完毕效果
替换完毕之后,手动换行符和多余段落符就会被你选择替换的符号替代,比如我选的@,则全部变成了@了。
现在,把表格粘贴到Excel中,就不会出现多行的情况了,如下图:
粘贴到Excel的展示
现在又出现了一个问题,在表格中多了@符号,那现在怎么办?
可以采用同样的方法对Excel中的符号进行替换,如下:
找到替换
将你之前替换的符号@替换为空
选中表格,找到替换功能,将之前替换的符号替换为空,则完成粘贴!
解决难题!
粘贴过去的最终结果
温馨提示:我们在选择替换符号的时候,一是要选择不常用的符号,以免符号被其他电脑软件功能占用;[呲牙]
二是如果是除这两种情况之外的符号,可以找到它的表现形式,用上述方法完成替换;[呲牙]
三是大家不要觉得麻烦,如果表格数据过大,粘贴过去变成多行数据,一个个处理比较困难,学会这个可以事半功倍哦![呲牙]
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/22824.html