ios15办公技巧(办公文员必懂的Excel选择性粘贴)

我们在工作中，时常要进行复制粘贴各种文本及数据内容。有时粘贴还需要其它各种附加的需求，如果能一次性搞定那就方便多了，快速多了。那么实现这样一种功能的就是“选择性粘贴”命令了。下面就来给大家分享“选择性粘贴”里最好用最常用的功能。

首先，如下图1，有一张表格数据，现在我们把整个表框选中，再点击开始功能区里的复制命令。

图1

复制好后，在要粘贴内容的地方，如A15单元格点击定位，再点击开始功能区里的粘贴按钮下方的黑三角形，在弹出的命令选择里点最底下的“选择性粘贴”命令。

图2

弹出选择性粘贴对话框，默认是粘贴“全部”，也就是一模一样的粘贴过来。现在我们选择第二个“公式”。

图3

好了，我们看到，粘贴出来的内容跟上表大部分一样，只是数量和总进价里设置的带中文格式没有被复制，但总进价的公式依然存在的。

图4

接下来我们选择右边的“公式和数字格式”，确定。

图5

我们看到，现在公式与带中文的格式统统被粘贴出来了。

图6

接下来，我们选择粘贴左侧的“数值”，再确定。

图7

我们看来，粘贴出来的只有数字，总进价的公式也没有了，只有单独的数字

图8

我们再选择右侧的“值和数字格式”，按确定。

图9

我们看到，现在格式也粘贴进去了，但总进价的公式是没有的。

图10

我们再选择左侧的“格式”，按确定。

图11

粘贴出来后，是格式，没有文本与数字，我们在数量那一行，随便敲个数字，它跟上面一样出现个带中文斤字的格式

图12

我们再粘贴“批注”看看，结果只粘贴出批注了，就是单元格右上角有红三角形标志的批注。

图13

图14

接下来，我们选中进价一列，点数据——有效性，设置条件为整数，小于1200。

图15

接下来重新复制数据，再到A15格粘贴“有效性验证”，我们看到，粘贴出来的进价那一列，如果打个1300，它就弹出非法警告，也就是超过了1200。

图16

图17

再看看选择运算加，我们先在E列，输入20，然后复制数量一列，再到E2单元格选择性粘贴，选择加，结果就变成120了，也就是100 20的结果。

图18

图19

我们再选择“减”，那就变成-80，也就是20减去100等于-80。

图20

图21

我们再选择“乘”，那就变成2000，也就是20乘以100等于2000。

图22

图23

我们再选择“除”，那就变成0.2，也就是20除以100等于0.2.

图24

图25

最后，我们再复制名称一列，在选择性粘贴里选择“转置”，就可以把纵向的内容粘贴成横向的。

图26

图27

好了，今天文章就给大家分享到这里，我们下期再见。