办公软件排序题技巧(用数据透视表做数据的占比排名和排序#office办公技巧)

Excel卓哥说：用数据透视表做数据的占比，排名，排序。继续跟您聊数据透视表，如何在数据透视表中进行排序或者排名？只不过照例我还是要先啰嗦几句。

昨天在我的助手给我的用户问题列表中，我看到排名靠前的一类问题是哪一个课程可以在最短时间内掌握Excel？这个课程学完以后Excel就能完全掌握了吗？

助手问我要怎么回复比较合适？我的回复是：我的课程没有办法让您完全掌握这个软件，但如果您愿意连续2、3天，每天花3、4个小时来学习和练习，那您很快就能从底层逻辑上去了解Excel这个软件，学习到Excel软件的各种功能的使用方法，同时还能学习到二三十大类问题的解决方案。您还得结合实际工作不是？还有就是熟能生巧，多多在实际工作中去体会才是关键。

上例子，这是一个数据表，我们的需求是想要快速汇总出每一个产品的销售总额，以及每单个产品销售额占销售总额的百分比，最后还要显示排名，一共三个需求。显然这样的需求最合适的数据分析工具就是数据透视表了。

我选中表格中任意单元格，单击插入|数据透视表，我们单击确定，这个界面熟悉吧？选中透视表任意单元格，在右边的数据透视表字段列表中把产品拖到行区域。你看现在是不是每一个产品的汇总金额就自动统计出来了？

那么每个单品销售额的占比要如何统计呢？我们再次把销售额拖到值区域。在数据透视表这个工具中只有值区域是一个字段，可以重复拖进去的，毕竟值可以有多种显示方式。

于是，我们单击表格中的第2列销售额中任意单元格，单击右键选择值显示方式。列汇总的百分比。如果您的透视表单击右键，没有出现这个值显示方式，您也可以单击右键，选择值字段设置，点击这里"值显示方式"，选择"列汇总的百分比"。

您看现在第1列是金额汇总，第2列是百分比啦！

那么，排名怎么做呢？我们再次把销售额拖到值区域，选中透视表第3列任意单元格，选择|值显示方式|降序排列(口误)。弹出的对话框中，我们就选择产品，因为我们就是要对产品进行排名确定，您看现在第3列销售额变成了序号，也就是销售额最多的是第1名，然后依次类推。你是不是很奇怪？这个排序并不是所谓从大到小，或者从小到大。如果希望从第1名开始往下，按照名次排序，我们就再次单击名次列的，单击右键|排序|降序，或者您直接单击上面数据菜单，选择降序也是一样的。

最后，我们再把表格的标题稍作修改，直接点击透视表中的标题改就行了。

第一列销售额，第二列占比，第三列业绩排名。完成了。如果你觉得我讲得还不错，如果你想持续学习，如果你是真的想要系统学习Excel，记得给我私信留言，等等。学习Excel跟学开车是一个意思，毕竟拿到驾照只是开始，后面您自己开车上路，在实际驾驶中获得的经验，才是真正属于您自己的。学习，需要的不仅仅是毅力，有时候更需要的是有认识和承认自己的勇气。如果这些您都没有，其实也没关系，您就花钱找代驾。点赞关注。