财会的办公技巧视频(2024年会计实务【07】会计实操演示)

2/3会计实务(07)会计实操演示。

武潇编著。

大家好，在过去的日子里大家很辛苦，手也很累、脑子也很累、心情也很紧张，但是肯定也收获了一定的知识储备量，也收获了一定的成就感。今天的课程放松下来，我不用你抄、也不用你背、也不用你去写，我就需要看看老师去演示，演示什么东西？在实物工作中，账务处理是怎么进行的？一直从取得会计凭证、转账、明细账、账出报表大概是这么一个流程。

因为有好多学员是零基础而且是非会计专业，我演示一下有一个想象的空间，有些学员可能是从事财务工作或者有一定的基础。你也好好老老实实给我看，我的演示不是为了让你在实务中做账做的多么六，而是服务于考试的。

在导电阶段只是给你们做演示，等到精讲阶段有一整张可能会牵扯到会计凭证的一些讲解，是需要你去记忆一些东西的，而且每年考试的分大概能占到八分到十分，所以在这个阶段只要看就可以了。然后在这个报名的学员里面会收到电子资料，关于会计凭证，给你们整理了原始凭证、记账凭证这些东西，就是一些照片，去看看就行了。

见过了，没见过就是没见过也不要背，不要记在这个阶段。现在假设是一个财务人员，我是一个记账的，怎么开始记这个账？这个到底是真的还是假的？拿什么来给我验证？从这个开始，现在假设花了一笔钱、我办了一事，只要我办这事，肯定会留有轨迹，对不对？

对方可能会给我反馈凭证，我自己也会有一定的凭证，在什么行业就会有什么凭证。这些凭证不用去想象，也不用去记忆到底有哪些？在办事的过程中人家自然就会给你的。打个比方个人去银行充个钱，他都会给你一个凭条，是一个逻辑。

在生活在企业的经济事项运行过程中，你要做什么事情都会有相应的凭证，交给你，要么是对方要么对方开给你反正会有这事，所以这事就这么个事能听懂。

打个比方，老师现在办完了一个事，就假设买了一个固定资产，那我会获得一一样东西，那我这写的是会凭证，有可能是发票，有可能是入库单，有可能是运输单、各种证据。我就用一个会计凭证概括了，就是我获得了一个东西，咱先不管这个具体东西是什么样，你现在能想象。

你会在这个事里获得一个东西，这个东西就是我账户的依据，也就证明这事是真的。

获得这东西了，获得这东西现在是不是要开始写封路，打个比方，我就写到这纸上先看一眼得了，我买了一个固定资产，可以吧，我买了一个电脑，所以现在就不用再跟你领领着说借贷了。我直接说借固定资产，对不对？一个斜杠，我写一个电脑，这样更清晰，因为我可能是桌子板凳对不对？电脑啊？三千元。可以吧？然后贷方呢，我用银行存款付的，那银行存款，然后是不是三千元，对吧？这是我平时是不是这么干的，但是听好了。

现在在实物工作中，我是获得这样一个记会计凭证，但是我不把他封路这样写，我是要把封路写到一个叫做记账凭证，凭证的东西上面来，所以就刚刚那个封路只不过换了个地方去写。而这个记账凭证你会看到有摘要，有总账，科目有明细数目，然后有贷方金额，有贷房金额。

你就这么写，购买了一个一台办公用电脑对吧？总账是固定资产。然后明细就是咱们说电脑，然后我借方看我刚才我借方是不是固定资产？这咱们总账是不固定资产吗？金额往这一登，你看，千、百、十、元、角、峰是不都在这写着，你就把每个数字、每个数字写在这小框里就可以了，然后往下写，上面留一半，万一写错还能改。

第二行，还是购买办公用电脑，对吧？然后你写银行存款，然后详细这你可以写是哪个银行，然后把数再登到贷方金额上第二行登到贷方金额这个下面，因为是贷方是银行存款借方是固定资产，所以你就把封路登在这张纸上了记账凭证，然后没有写地方的把它划掉，免得别人在上面写字。

然后什么年月日、第七号，谁是主管谁是记账，谁是出纳，谁审核你附件有几个。这有一张，我就一张。好了，我就把这个账给记完了。

看他的实质行为，其实是你要会写账簿呀，封口现在我们都会写，只是样子让你们知道一下，流程让你们知道一下，我一笔账是不是就记完了。如果说老师我记错了，是我们可以改，但是听好了，如果在这个环节你记错了，千万就不要去改了，显得你特别傻，把它直接撕掉，撕掉之后再拿一张新的记账凭证，写的漂漂亮亮的，把它做出来。

这是不就做完了？后面跟的是，你的证据，也就是你的记账凭证，一笔账就这么记，十笔账也这么记，一千笔账也这么记一万笔账，也这么记是不是就这么记？一份看着是不是很少呀，但是到一千份一万份的时候是不是特别多呀啊？那我们每天都这么攒着攒着攒完了之后你会发现他携带不方便啊？如果你们老板说，我想这一个个月，你购买固定彩花了多少钱？其实你是需要一个总计，你并不需要把这一轮东西都拿过去给他，太重要了。

就出于这样的考虑第一步是把记账凭证写好了，写好了之后就会出现明显细节账，看好了是银行存款、现金日记账。这两本明细账很常用。

因为收钱有可能用银行收的花钱了，可能用银行花，用的很频繁，也有可能收的是现金，收花不很频繁。所以如果是和银行存款相关的要用到和现金日益账相关的，要用到它。剩下的可能还有背科目里面的，其他科目除了这俩科目是还有其他的各种科目，就要用这样的本本是火火焰，看好了可以随时往里插、往出抽，它里面的样子长得是这样的，找一个胀叶的样子你们来看一眼，没什么了不起的来看它里边的东西长这样，里边东西长得是这样的很有意思的。

包括银行存款的里边账页，也看一下长什么样就行了，拿一个奖，它是不是长得是这样的，它长得是很像的，是不很像。长这样，现在现金日记账也长这样。摘要借，贷方余额是不都长的一样的，只不过一个是现金一个是银行存款，这边是银行存款和现金以外的其他那些背到的科目。

拿着记账凭证，刚才是不出现了固定资产了，就找人像老师这样贴出来，他在等着贴出来，贴到好比他这固定资产，在这开车登记，哪年哪月哪日。记账凭身号不是都这的吗？把他登上，这要购买电脑、办公用电脑。

对方科目因为登的是不是固定资产？这个是登的只登，固定资产过写的固定资产，然后对方坑是银行存款，然后借方多少钱还贷款，多少钱是借还是贷？刚才是不借下去把借子登过来，余额是不是写进来？第一笔，第二笔还和固定财有关，再从第二行登记登记登，登记还是登登，加上上一笔的余额又出来了。

所以会发现这个是有凭证的，以他为依据，要去把固定资产登到固定资产这来银行存款的登到银行存款上来，现金日记账的登到现金日记账上来。

这张记账凭证牵扯到俩，一个是银行存款，一个是固定资产，你是不都登到。这上面来了，把这个都叫做明细账，这个是钉好了的，不可以随便撕，随便加，而这个是很灵活，所以就会被挪走了。

放起来，现在出现的是手上这三个本。如果老板说银行存款还有多少钱，可能把这个拿打开看一下，假设是同步的，没有未达照相，就把银行存款翻翻翻到你，就最后余额一看是不是本特清？因为你账不可能。记账平时可能很多，但是都反馈到这些小本本上你就三个本本，也拿着也方便。但是再看看就这三个本本我都不满足，觉得还是有点重。

怎么办？再出现一个本本叫总分类账，就是你这个钱能够用到的所有的科目也都统计在这个地方。统计到这个地方对应的是多少页，多少页？多少页？看它的样子跟刚才明细账长得一模一样，只不过更简单了。直接只登记金额只登记金额。所以在找每一个数据的金额的时候就找本本上了，它不是挨着主笔登记，刚才明细账是要主笔登记的，这个是我十笔算一个数，往账上登记就懂了吧？十笔或者二十笔或者一个月算一个数，往账上登记就会发现又被拿走了。你手上就剩了一个本本了，老板想要数的时候就可以在这上面去查询，特别快。

这是手工账？电子账当然更快不说电子账手工账，但是还是不满足，我觉得本子还是太复杂了，它还有好几行字。最后我通过一些规律和要求就把这上面的数据加减减，会出现一个资产负债表，我会出现一个利用表，这不是让你背过的吗？可以叫耸一表，最后一手上就剩两页东西，对不对？先踢出其他的报表不说，就只有两页表。

这是一个月还是季度还是半年？还是一年？老板想要最终的数据，把这两个表给他就好了，看清了再倒着回去。表上的东西怎么来的？依据是不是总分类账？总分类账的东西怎么来的？是不是这三本细细账？三本明信上的东西怎么来的？是不是你记账凭证凭证？

记账凭证为什么可以记账？是不是因为你先获得了一个叫做会计平整的东西。看方向，我怎么出来的数？逆向倒回来，有一天别人看到了你的报表了，说你的资产有二百万，其中有固定资产五十万无形资产多少多少钱？怎么能证明这些东西的存在？一定会一路反回来追到你的记账凭证最后追，追追到你的会计保证也就是你为什么要来记这笔账，也就是最后说嗯，你是真的还是假的。大家听懂逻辑关系了吗？

就讲这点，就可以知道想象的说为什么要去学记账？为什么在现实生活中会计特别烦人，发生的事老和别人要东西要。那对吧？不是烦人，是经济事项决定了，它必须有充足的，会计凭证要，不然这事就是假的，这就是作假听懂了吗？同学们好，我就跟你们说到这，说到这，你零基础也好，非专业的学生也好是不可以想象了。在日后的学习过程中要学经济、十项经济业务。每个经济十项经济业务都会假设已经取得了会计凭证了，只需要来会去写封口就可以了。只要在考试过程中能写成这个样子就可以了，考试就可以拿分了。

后面这些内容在考试上无法体现出来，当然有一个章节可能用文字描述大概考八到十分，剩下就无法体现出来，但知道这个流程就可以了。这是手工账的流程。其实现在是电子化电子化之后的流程和这个也是一样的，只不过它抽象化了，抽象到电脑里面去了。

好多人没有学过会计，但可以记账为什么呢？因为就跟机器人一样，设定好程序和模式了，做错了不记账的，但是是没有脑子的财务人员，前途非常的堪忧。也非常的困惑，因为你都不知道这些逻辑，出了错了，都不知道从哪改。

别人要东西，其实不知道本质是在身上的。大家听懂吗？好多人财务造假，一定是先是可能会造一个假的报表，但那些报纸、支撑这些、刚才倒着回来这些依据上的东西都要解决掉。财务造假是不好造的。

比如说曾经有一个财务造假，具体公司不说，说个事。这是一个华强北城市填海质地，这个大家都知道的。不知道也可以想象一下公司就造了个假，造了个什么假呢？就高估了填海的成本，高估了填海的成本，省计的就来了。省计就去省，省不出来，就觉得省不出来，哪有问题。

就这些凭证都有，我告诉你都有东西都有，但就觉得是在造假省不出来，后来用了一个非财务的手法省出来了。怎么叫非财务的手法呢？因为你不是有凭证吗？填海。

填海是不是要用一些材料去填海？是不要购买这些材料，购买的过程中是不是有凭证呀？凭证都齐全，造假是一条龙的。后来发现一个另外一个新的角度就是说你是有这些材料，这材料从哪购买的？是从当地购买的？填海填海打个比方要用到人头这一类的东西石块，是不得从这个山里去拉，这些土山里去拉。后来这个公司提供了他们卸货商的名字，供我们就查的。他这个手机就查到供货商供货商，你的这些原材料是不是要从山里去开采？后来发现一个有意思的现象。材料数量偏高，偏高到什么程度呢？我假设当地只有这么一座山，本来也就只有那么一座山，山被你挖过，三回之后都不够。所以我用事实来推翻了。

大家听懂这个逻辑了吗？再说一遍，打个比方说他花了，咱们就用山来说，一座山，把它的前面给填平了，还不值得这么三颗山，但当地只有一座山，但是它报了三座山的成本，所以票据都有账户都有，可清晰了。但是事实上不符合财务到家，所以你看财务人员有时候跟警察差不多了，跟贼抓小偷跟警察抓贼差不多了。就是你不光要有专业知识，你一定要有生活，所以财务人员在不工作的时候一定要出去和别人多聊聊天。

这个都是很多很多案例披露出来，所以学好财务知识这是看家本领，多见识一些东西广阔一点，这样你可以更灵活、更周全的去应对工作。作为一个设计人员也好或者作为财务人员也好，首先要做到手法，手法了之后再去创造造价值，这样更有利于职业的发展。

说的这么多不能再扯了，再扯远了跟你考试关系也不大了，说这么一个也就差不多够了。接下来我就开始会给你们讲经济思想经济业务的账务处理，碰到一些重要的科目挨个讲解，你挨个按着老师要求去做就可以了。这个视频看一遍、听一遍就可以了，你肯定就知道了也没什么难度。

今天这节课就到这同学们休息一下。