办公软件excel使用技巧(Excel新手必备的7个技巧，每个都是精华，掌握之后如虎添翼)

“高大上”的技巧也是建立在基础技巧的基础上的，所以要很好的使用Excel，对于一些必备的基础技巧，一定要掌握，文本中分享的7个新手必备技巧，每个都是精华，掌握之后定能如虎添翼。

技巧一：文本型数值求和。

目的：计算员工的总“月薪”。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表单元格中输入0，并复制，选中目标单元格区域，即G3:G12，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】或【减】并【确定】。

解读：

1、输入公式后的计算结果为0并不是公式有误，而是G3:G12区域值的数据类型为文本类型。文本是无法参与数值运算的。

2、在【运算】中选择【加】或【减】的原理是相同的，给一个数＋0或-0其值还是不发生变化。

技巧二：快速实现行列转置的布局。

目的：使指定区域中的行变列，列变行。

方法：

1、选定目标单元格区域，并复制。

2、在目标位置区域中，右键，选择【转置】即可。

解读：

转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。

技巧三：8位数值变日期。

目的：将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。

方法：

选中目标单元格区域，即C3:C12区域，单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】，打开【文本分列向导】，联系单击2次【下一步】，在【列数据格式】组中选择【日期】，并单击右下角的【完成】即可。

技巧四：对筛选后的值进行求和。

目的：显示筛选后的总“月薪”。

方法：

1、筛选数据，如筛选性别为“男”的相关数据。

2、选中需要显示计算结果的目标单元格，如G13,单击【公式】菜单中【自动求和】。

3、根据其它需求选择数据，其“月薪”自动汇总。

解读：

如果对Subtotal函数比较熟悉，也可以直接在单元格中编辑公式。

技巧五：制作下拉菜单。

目的：在指定的单元格区域中通过下拉菜单显示“员工姓名”。

方法：

1、选中目标单元格区域，即J3:J12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】文本框右侧的【箭头】，选择需要显示的“员工姓名”，即B3:B12区域，单击箭头返回之后【确定】。

解读：

通过下拉菜单可以有效地规范数据。

技巧六：快速切换引用方式。

目的：根据需要，将公式中参数的应用方式切换为相对引用，绝对引用或者混合引用。

方法：

选中目标公式中的参数，按F4键，根据需要松开F4即可。

解读：

每按一次F4键，其应用方式就会发生变化一次。

技巧七：自用更新的图片。

目的：使选定的区域以图片的形式展示，并保持数据的同步更新。

方法：

1、选定目标单元格区域，即A1:H12区域，并复制。

2、在目标区域中右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。

最美尾巴：

小技巧，大作为，每个都是精华，办公必备，多加练习，如虎添翼！