当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公技巧舞蹈老师期末(提高工作效率的关键!帕累托法则教你如何用一个思想取得成功)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-25 07:02:32
  • 0

美国心理学家丹尼尔研究发现,当你开着邮箱工作时,你的智商将降低10分,当然也跟你开着微博做事情一样。同时进行多项工作会让你精力分散,心生烦恼,效率低下,进而产生愧疚感。专注焦点,一时一事,才会真正让人获得精神的愉悦。在现实生活中,很多人并不缺乏聪明才智,有的甚至聪明过人、智力超群,但是他们缺乏专注的习惯。集中精力几分钟对他们来说就是难事,集中精力几个小时对他们来说,更是一种煎熬。他们总是在做一件事时去想着另一件事,听课或听别人讲话总是开小差,他们有太多的爱好、太多的欲望、太多的想法、太多的乐趣,他们唯一缺的就是专注一件事的能力。

1.专注于至关重要的20%

大多数上班族都会察觉到这一现象:每天的8个小时工作时间里,很可能只有一个半小时的工作才会真正有所回报,只占20%。这很可能包括为开发一种新产品或新的服务类型做决定、策划新的任务并创建目标、指导他人工作等。其余的80%可能包括一些含金量比较低的活动,比如整理邮件、参加一些与你关系不大的会议、做一些微不足道却又很紧急的小事、拒绝一些向你推销不适合你的产品或服务的推销员,或是接听一些和工作关系不大的闲聊电话。

我们将大多数时间都花在一些产出性很少的事情上,浪费了自己的宝贵时间,这也解释了为什么如此多的人总是无法摆脱平庸的境地。

理查德森在读大学的时候,他的学长告诉他:“没有必要把一本书从头到尾全部看完,除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书的时候,你应该领悟这本书本身的价值,这比读完整本书更有价值。”

理查德森的师兄实际上想要表达的意思是:一本书80%的价值,已经在20%的页码中阐明了,所以只要看整书的20%就足够了。

理查德森很喜欢这种学习方法,而且一直沿用它。他所在的大学并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以决定一个学生在学校里的成绩。他分析了过去的考试试题,发现把所学知识的20%,甚至更少的与课程有关的知识准备充分,就有把握回答好试卷中80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生,可以给主考人留下深刻的印象,而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不能让主考官满意。这项心得让他并没有终日辛苦地学习,但依然取得了很好的成绩。

毕业后,理查德森进入了一家石油公司工作。然而,他很快意识到,对于没有任何工作经验的他来说,最好的工作也许是咨询业。所以,他辞去了石油公司的工作,并且比较轻松地获取了一份咨询公司的职位,薪水是原来的四倍。

就是在这里,他发现:咨询行业80%的成长,几乎全部来自20%的公司。而80%的快速升职也只有在小公司里才有——有没有才能根本不是主要的问题。当他离开第一家咨询公司, 跳槽到第二家咨询公司的时候,他惊奇地发现,这家公司的员工比第一家公司更加有效率。新同事并没有更卖力地工作,但他们在工作中会拿出80%的精力专注于20%最重要的事情上。

理查德森发现的做事方法,即专注于最重要的20%,又叫帕累托分析法或帕累托法则,是由19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现并总结的。帕累托认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%。其余的80%尽管是多数,却是次要的。

你真正具有成效的和创造力的80%的工作,将在你20%的时间内完成。也就是说你的20%的时间可以产生80%的成果。因此,你可以选择将80%的注意力集中在你的优势上,集中在日常生活中做得比较好的事情上及你的潜能上,这种做法会更加有效。

成功人士都善于克制自己,总是把自己的主要精力用于处理最重要的事情,正因为如此,他们才能取得更多的成就。我们想要成为有所成就的成功人士,就要在工作和生活中找出20%与80%的成功比例关系,并把它们按照最优先原则进行排列。同时,你还应该制作一份表格,把你的人生目标、所采取的行动以及应尽的义务统统都列在上面。看一看,哪些工作你只花了20%的时间,却取得了80%的成果和成就。

在工作中,...


当然,把那些新客户发展为老客户是重要的工作之一,但保住自己的老客户是我们事业成败的关键核心,因为你不可能把所有的客户都作为工作的核心,所以你有必要专注于20%的最重要客户,这样做比照顾100%的客户更容易,也更加有效。

想知道这20%的关键客户,就要尽可能了解并掌握对方的情况。如果你营销的对象是一个人,那么你要努力收集到这位客户的个人资料,主要有客户的姓名、教育背景、兴趣爱好、生活水准、购买能力、有无决定权、有哪些有影响力的朋友、社交群体。如果你营销的对象是群体单位,比如公司、社团等,除了要收集采购人员的个人资料外,还要特别注意收集某些有关的重要资料:这个团体的最高决策人是谁、谁是最有影响力的人、谁有最终决定权、谁在采购中起关键作用、哪个部门负责采购。

你可以根据你所掌握的客户对你营销业绩的重要性程度,把他们分为重要客户、主要客户、普通客户、小客户。掌握了这些信息,你就能清楚地区分与判断客户的价值,从而避免漫无目的、毫无针对性地去结交客户。

心理学启示

成功的人只要分析一下自己成功的因素就知道,正是帕累托法则在默默地协助自己走向成功。因此,要想让自己做事更有效率,首先要确认你最重要的20%工作事项,更多地重复这20%的工作,这当然就意味着,少做那些不太重要的80%。

2.通过授权清除“专注障碍”

不去做那些不能给你带来最大价值的事情,这样就能集中精力去做真正有用的事。但是当你仔细观察就会发现,这80%不太重要的事情仍会对那20%重要的事情起到很好的支撑作用,甚至可以说,这些事情对促成高价值任务的完成是必要的。

比如整理邮件,这件事非常枯燥无聊,而且本身并不会给你所做的其他事情带来任何价值。但是,如果你长时间不对邮件进行整理,最终会导致你无法找到那些重要的邮件,从而对你所从事的重要任务产生不利影响。

类似的事情还有很多,也正是这些事情给我们带来了“专注障碍”。清除“专注障碍”,首先应该找到合适的解决方法。通常情况下,有些事情可以完全不必做,或者可以少花点儿精力在上面。对于大多数人来说,这至少代表了他们所花费时间中的10%~15%,在一天的工作时间中,可以多出45分钟至1小时能用于高附加值任务的时间。

你的目标是尽可能多地把时间利用在能给你带来最大价值的事情上,如果你目前还在做归档、复印、出差、接听日常电话等工作,你很可能正在浪费大把的时间。如果你能够分配其他人来完成这些工作,自己就会赢得一个小时,也就意味着,每个月你会多出来整整一周的时间可用来做附加值最高的任务。

一天下午,从新西兰回来的公司董事长在每周一次的管理例会上,突然召见正在开会的首席执行官汤姆·桑德斯。他从自己的公文包中拿出一本美国新出版的《如何授权》交给汤姆,并对汤姆说:“汤姆,你一个人负责了太多的工作,这是你的问题。我建议你下周前将这本书看完,下周我会请你吃饭,到时候我们会讨论这本书。”

汤姆有些生气,以为董事长认为自己工作做得不到位,气急败坏地回到会议上。他大声说:“好像我的工作做得不够!我们谈到什么地方了?是的,我正想问你关于我跟你说的使用油的等级……”

“稍等一下,汤姆,”市场总监史蒂芬·巴恩斯说,“我们认为董事长说得很对。没错,汤姆,你工作比任何人都努力,但是你太注重细节了。你浪费了你自己大量的宝贵时间来检验管理细节,甚至做许多别人能为你做的日常工作。如果你授予别人更多的权力去做更多的工作,那将会给你自己更多的时间。考虑在今后的几年里,公司该如何发展,朝哪个方向发展,具体发展步骤是什么等等。”

“你看上去已经获得了每个人的赞同。我同意你的意见,我会把这本书从头到尾看完的——如果整个周末我都有时间,我会一直读下去的。现在,我们继续谈论我们的工作……”一周后,汤姆看完了那本《如何授权》,深受启发,发现自己工作中存在严重的问题,致使自己整天忙得晕头转向。

汤姆从书中学到了授权的各种技巧,渐渐地改变了自己的工作方式。他渐渐地把一些下属能够很好地完成的工作交给下属去做,而自己去处理更重要的事情。这样一来,汤姆就不至于每天忙得晕头转向了。

授权是清除“专注障碍”的一个重要手段。通过授权,我们可以节省时间,专注更重要的事情,同时也能提高同事或下属的工作能力。成功的授权有以下几个步骤:

(1)挑选合适的人选。选择授权对象的时候应该注意两点:一是要保证被授权人有足够的能力来完成被授权的任务;二是要保证被授权人有足够的时间来完成被授权任务,尽量不要与其原有工作发生冲突,以免延误任务的完成时间。

(2)明确交代任务。要清楚地向被授权人交代好任务,包括任务的最终目标、最后期限及实施途径等。含糊其辞地交代任务只会使被授权人增大犯错误的机会。并且要通过提问来确定被授权人对任务的各个环节是否了解清楚。

(3)监控工作进度。可以不定期地检查被授权人的工作进度。监控的尺度要适度把握,过严会使被授权人产生反感,影响工作情绪;过松会使其感觉你好像对他的工作漠不关心,从而使他丧失工作热情。

(4)适当的支持和鼓励。对于被授权者应该提供适当的技术支持,并对他的工作表示肯定,鼓励他大胆创新,这样会使被授权者对自己充满信心,从而保证工作质量和进度。

(5)总结和评价。当被授权者完成任务的时候,授权者应该及时进行总结和评价,分析自己授权是否成功及被授权人是否成功完成了任务。如果是,则总结经验、再接再厉;如果不是,则吸取教训,为下次授权做好准备。

在授权之前,你要知道什么工作可以委派,什么工作不可以委派。你觉得你的工作量过大吗?如果是,你需要评估一下你的工作,然后看看哪些工作可以让别人来完成。不管这些工作是你喜欢做的还是不喜欢做的,该委派下去的时候也还是要委派。

有些工作是需要特殊的技能和经验的。如果这项工作太重要而不能分派给别人去做,那就想想看能不能多一个人来共同完成这项工作。比如你需要做一个广告文案,那就找一个写作水平比较高、有相关经验的人来写文字部分,然后再找一个有排版制图技能的人来辅助他。

心理学启示

授权的目的是让我们集中时间和精力去完成那20%最重要的任务,因此,那些处在最优先地位,同时需要我们亲自处理的、特别的工作,就必须亲自去做。否则如果出了什么纰漏,就会产生糟糕的结果。

3.告别无意识的消遣

丹尼尔是某软件公司的底层员工,在对自己的时间进行统计后发现,自己的消遣方式如查看邮件、与陌生人聊天对自己的生活并没有多大的帮助,于是,他决心戒除每5分钟看一下MSN联系人、每半小时看一次邮件的习惯。因为这些习惯,他根本无法投入到自己的工作中,与同事甚至是家人相处时也总是无法全身心投入。这也是他能力出众却不能升职的重要原因。

于是,他尝试将这些不良的消遣从自己的习惯性行为中彻底排除,以下是他采用的一些方法:

●每天只在上午9:00、中午12:00、下午5:00查收信件;

●每天只在13:00—14:00使用聊天软件。

他决心将其他的时间用于处理更重要的事务上。在实施的第一周,丹尼尔如同丢了魂一样,总担心会错过重要的邮件。接下来的几天,情况有所好转,但他还是会不安,而且在工作效率上并没有出现明显的提升。到了第五天,他开始能够专注而高效地工作了。在看到自己摆脱无意识消遣所带来的好处后,丹尼尔发誓,自己再也不会回到旧习惯上了。

丹尼尔迈过无意识消遣的过程可以看作他确定良好时间管理习惯的“一道门槛”。迈过这道“门槛”,他才能够意识到,什么是真正的“把握当下”。而告别无意识消遣带来的快感,走向专注当下的工作,使他从“即时满足”走向“完全满足”,这令他的工作变得专注而高效,其工作质量势必会得到大幅度的提升。

我们必须承认,不时地抽出时间,细心地观察“天上的飞鸟、野地的百合”,或者做一些可以去除身心疲惫的事情,能够让我们的生活更快乐,但无意识消遣却会让这些休闲活动成为时间流失、生活糟糕的重要原因。

无意识消遣可以为我们带来即时的满足感,而避免让自己陷入此类满足感的关键就在于,你是否能够利用以下几个问题,来确定消遣是否必要。

(1)它的性质如何

对自己的休闲活动进行判断时,先问自己:“我喜欢的活动属于何种性质?”回答这一问题前,我们最好记住,良好的休闲活动是可提升自我修养、品德的;符合自我兴趣又不违背社会道德的;对他人、对自己无害,能够令自我感到愉悦的。

如果你能够在消遣时问自己:我现在真正需要的是什么?我为什么而不安?那么,你就能够寻求更健康的方式,以使自己的需要获得更直接的满足。

(2)它花费了多少时间

一项活动在你的人生中花费了多少时间,直接表示了它对你的重要性如何。这也是时间管理最重要的准则:要紧的事情花费的时间多,不要紧的事情花费的时间少。所以,你应按我们前面所提到的时间记录法,对自己每一次花费在消遣上的时间进行记录,并明确开始时间与结束时间,精确到分、秒。连续一周,你便能够清楚地发现,自己在消遣上花费了多少时间。

如果这项消遣花费时间超过了一定限度,同时,它对你未来的发展又是无益的,那么,你便应对它进行果断的控制,以减少时间浪费。

(3)你与谁在一起消遣

你与密友、亲人在一起进行良性消遣,可以使你的人生变得更加圆满、更有情;你与客户一起进行良性消遣,便有可能为自己带来更多的收益。反之,你一味与陌生人闲聊,与自己并不喜欢、对自我又无益处的人在一起活动,这些明显是造成时间浪费的主要方面。既然消遣也是生活的一种必需物,那么,我们便有必要让它变得更积极、更有效。

舍弃无益消遣,是为了将精力投入到更自觉的习惯中去。因此,我们需要寻求更充分的满足,去取代即时满足。

要摆脱对无意识消遣的依赖,如沉溺电视、网上冲浪、电子游戏等,你必须有相当的意志力与坚定的决心。和这些在不知不觉间侵占你大量时间的对手进行较量,你首先要拿出十足的勇气,告诉自己:“我要远离它们!”

对付经常能带来即时满足的消遣的第一步,就是在感受到诱惑时,立即阻止自己向它奔去。在立志打破无意识的消遣时,你可以为自己制作一张“STOP”的提醒标签。比如,在电脑上贴一张醒目的便利贴,或者在电视遥控器、游戏机上贴一张这样的小纸条。

彻底打破习惯的关键就在于,将它从无意识逐渐地变成有意识。30天的时间足以建立起新习惯,因此,你应将30天当成一个过程。在这30天里,你要杜绝无意识消遣,并利用这30天的时间,对原本浪费的时间进行更有效的利用。

读书、听音乐、写字……有益的消遣也有很多,你可以将这些消遣放在自己触手可及的地方,它们不仅能帮助你减少戒除不良消遣带来的不安,更能使你在无意间积累起有益的习惯。

每天在记事本、日历或者日记里记录下来自己的成功,不管你在30天内有多么难受,一旦你坚持下来了,你就应好好地奖励自己一下。例如,去吃一顿自己垂涎已久的美餐,去买一件渴望已久的名牌衣服。此外,如果你认为自己的无意识消遣过于顽固,以至于你无法独力抗拒它的话,那么,你可以请自己的亲友担任监督者,每晚向他们汇报自己的成果;或者,直接将它们写成日志,公布出来。有人监督、有了公众承诺,你改变的决心将会更大,因为目标实现与否决定了你的形象和名誉。

心理学启示

无意识的消遣并不能使我们感觉到生活的美好,反而会使我们对一切感到腻烦,任何优美动人的事物也会在真实的生活面前显得苍白无力、单调乏味。因此,我们要告别无意识的消遣,可以利用这段时间充实自己,弥补自己所欠缺的,或是读书增长学识,或是广泛交友、寻觅知己,或是努力工作、实现抱负,或是培养兴趣,让自己快乐。

4.专注于有效的工作

尼尔西蒙是世界著名的编剧家,曾经有媒体采访他,问他有什么秘诀,他是否有着什么过人的才能或智慧。其实,他只是秉承了“活到老,学到老”的创作原则,不间断地学习,汲取新鲜知识从而创作出多部被世人奉为经典的作品。

在每一次学习时,他都会问自己:“今天的学习状态好吗?有没有信心将这本书专注地看完?”在每一次创作前,尼尔西蒙也会问自己:“这个故事雏形值得我去艺术加工吗?”如果给出这些问题的答案时稍显犹豫,他就会对自己说:“此时的状态不适合学习,不要浪费自己的时间了”或者“鸡肋的作品根本不值得一写”,那么他就会把时间分配到别的地方。

学习或工作中,如果我们认为当前的状态或者某一项内容不值得浪费很长时间,那么,即便我们勉强自己集中精力,心里也会产生敷衍了事的态度,从而产生无意义的行为。如果学习效率低下,那么成功的可能性就小,除此之外还会浪费大量的时间和精力,这就是心理学所说的“不值得法则”。为了避免成为“不值得法则”的受害者,我们在学习和做事的时候,一定要专注有效地工作,避免无意义的行为。

布莱曼是一家跨国公司的员工,公司总部位于西雅图。大学毕业后,布莱曼在求职上没有费多少周折,就顺利地进入这家著名的跨国公司,因为她精明能干、善解人意,自然很受老板的赏识。进入这家公司不久,她很快就由普通员工升为经理助理。

为此,布莱曼工作更加努力,每天都把工作做得井井有条,为经理节省了不少时间。公司的同事对她的印象也非常好,都乐于与她交往。

在这家公司,布莱曼工作起来得心应手,心情也很舒畅。与她同时毕业的同学当中,她是做得最出色的,所以,经常有一些同学、朋友打电话来向她询问一些关于工作上的事情。热情的布莱曼每当接到电话的时候,就积极地帮助他们出谋划策,解决工作中遇到的问题。这样一来,她就无法专注于自己的本职工作了。经理也就此批评过她,说她这么做虽然帮助了她的同学、朋友,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可是这些事情对她来说都是无效的,这些无效的事情早晚会影响到公司和她的大事。但布莱曼觉得不这么做好像有些对不起自己的同学、朋友,所以她依然我行我素,每天忙忙碌碌的,热心地做着原本不该她做的分外事。

有一次,公司的老总打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老总的电话是通知布莱曼的经理有一个重要的会议要他参加,共同商讨一个重要的合同。结果,老总等了半个多小时才把电话打进来。了解占线的原因,不是因为布莱曼的经理在洽谈别的业务,而是布莱曼接了一个电话,正在热心地帮助别人,做一些无效的事情。

此后不久,公司老总发给布莱曼一份传真,大致内容是说,她很出色,也很努力,但是她没有清醒地意识到哪些工作是她的分内事,哪些事情是无效的工作。他希望他的员工是能专注有效工作的人。

后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项——你认为什么样的工作才是有效的?

每个人都应该合理地安排自己的时间,将最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。要做到这点,首先要找出自己集中精力做事的最高时限。

另外,一个人能否专注于有效的工作,除了他本身的能力外,也受到工作内容、工作环境的影响。所以,不应该断言一个人专注于工作的最高时限是多少。

如果一个人能知道自己集中精力做事的最高时限,一定会提高自己的工作效率。因为清楚自己的最高时限,就不会毫无意义地把工作延长到三四个小时,而勉强延长工作的时间,就不能专注于有效的工作了。

专注于有效的工作,需要你避免分心。外界的人、事、物让你分心,那么,这可能就是在浪费你的时间。所谓外界的人、事、物,指的就是打断你手头工作且不在计划中的活动。

要避免分心,就要尽量把这些会妨碍你的事物阻挡在门外。如果你有单独的办公室,你可以把门关上,把办公桌搬离走廊,用电话录音过滤电话,在门口挂一块“请勿打扰”的牌子。如果你和同事共用一个办公室,可以跟同事约定工作时间尽量减少讨论,保持办公环境的安静。对于同事的请求,如果与自己的工作相冲突,就婉言拒绝;如果与自己的工作没有直接的冲突,对自己的工作不会产生负面的影响,可以答应他们。

心理学启示

合理地安排时间,将最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去,这对于在工作中取得成绩是至关重要的。因此,你要按照自己的时间表工作,而不是顺应别人的时间表做事。你越能控制好自己的时间,就越能专注于有效的工作,就越能主宰自己的一生。

5.强化记忆必须集中注意力

人脑的记忆功能十分强大,有时候我们不需要全神贯注也可以对某件事、某个人印象深刻。但是一般来说,当我们对某事物更集中、更专注、更持续地注意时,记忆的效果会更好。

德国哥廷根大学曾经进行过这样一项有趣的实验:他们邀请了40位心理学家到学校开会,这40位心理学家皆擅长观察与记忆。正当这些心理学精英热烈地针对某个学术问题进行讨论时,门突然被打开了,一个农民惊慌失措地跑了进来。随后,一个握着手枪的黑人也追了进来,两人在房间里扭打成一团。随后,农民倒下了,黑人准备向他开枪时,警察进来了,将两人带离了现场。

整个过程虽然混乱,但持续不过20秒钟,这一事件其实是预先精心设计安排好了的,并由专人录了像。事情刚刚过去,会议主持人立即要求参与会议的专家各自写一份有关事件的详细报告。

40份报告交上来后,经过对比答案发现,其中仅有6篇报告描述得比较准确,有十几篇几乎是单纯根据想象臆造出来的,而其他报告的错误比重则在20%以上。

心理学家道灵·哈尔斯是报告中出现明显错误的那一类人,身为观察专家和记忆高手,道灵竟然未能记下眼前发生的事情,这与他的身份明显不符合,而他的解释是,事件发生时,自己曾有一个时刻是望向门口、期盼守卫赶紧到来,也恰恰是这不到几秒钟的注意力偏离,导致了他的报告出现错误。

这个实验证明了注意力与记忆力之间的关系:不能集中注意力,便记不全内容,而注意力转移,则更记不住内容,哪怕是记忆专家与观察专家也不例外。要想让记忆系统产生最高的工作效率,就必须集中注意力。

注意力是记忆的窗口,没有它,知识的阳光便照射不进来。不过,我们生活在一个干扰因素极多的环境中,如何才能最大限度将自己有限的注意力集中到眼前的记忆任务中去呢?这就需要我们从“一次只做一件事情”开始。如果你企图在同一时间段内完美地将记忆与其他事情并行,那么,你很有可能两件事情都做不好。

我们必须承认的是,注意力集中是存在个体差异的。有些人可以做到一心二用,但是大多数人只能一心一用,有些人甚至在专心做一件事的时候仍无法做到注意力集中。如果你本身就是一个注意力容易分散的人,或者本身不具备“一心二用”的能力,那么,最好的做法就是从着手记忆的那一刻开始便放下其他所有的事情,只专注于记忆本身。

对那些习惯性专注力不足的人而言,一个安静、无干扰的环境对记忆来说是非常重要的。举个例子,那些专注力极不集中的人,不管做什么事情,都马上会被别的事情所吸引,像地板上的特殊纹理、窗外传来的叫喊声、桌子上的饮料商标图案……一愣神的工夫,他们的注意力就会走偏。

对此类人而言,最适合的记忆环境就是单间工作室或者那种眼前与两侧都被挡住的隔断工作间。这种环境可以使他们精神集中,并因此而产生安全感。如果实在没有条件创造这样的半封闭式环境,那么,试一下这样的方式:在自己与他人的办公桌交界处,摆上一大摞资料或文件夹一类的东西,人为地制造一个意识上的隔离带。隔离带的设立以不令其他人感觉到不自然为标准。这样一来,你既可以不变成他人眼中的怪人,又可以明显地感受到注意力提升带来的改变。

正如某些条件反射可以增进注意力一样,同样也有一些条件反射对注意力起破坏作用。要知道,带着令人不快的负面感觉本身就难以进入专心的状态,若这种总也无法集中精神的状态持续下去,便有可能形成令人烦恼的“越想专心便越不能专心”的负面条件反射。

你是否在焦虑不安、记忆效率低下时,便会有抖腿的欲望?科学家们研究证实,人们在感觉焦躁不安时,往往会做出抖腿一类的小动作。这种行为虽然看上去好像是无意识的,实际上是大脑为了集中注意力而产生的本能要求,因为一些有节奏的活动可以对脑部产生镇静作用。

但是,大部分人越抖腿越焦虑,他们的最大问题就在于节奏太快了。节奏过快地抖腿,反而增加焦虑与急躁的情绪。在这种时候,你可以慢慢地拍打大腿,一秒一下的速度即可。这种轻轻的拍打应持续到你的大脑放松、注意力又回到记忆内容上为止。此时,大脑想要有节奏活动的欲望得到了满足,注意力自然又回到记忆内容上来。若还感觉不到效果,可以闭上眼睛,一边缓慢地深呼吸,一边轻轻地拍打。

心理学启示

当你感觉不管怎么做都没有办法集中注意力时,就应该及时地换个环境,或是换一件令你感兴趣的事情来做。将自己的心情和大脑从烦闷的状态中解脱出来,等待下一次记忆高峰的到来。当记忆系统因为遇到新鲜的事情而重新振奋时,再着手去做,便会收到更好的效果。


最新文章