word办公技巧修改合同(工作合同怎么调节格式?1分钟教你搞定快速审阅技巧)
- 办公技巧
- 2023-08-25 07:16:58
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大家好,我是小绘!
当我们在准备合同时,通常需要多方人员进行确定和修改内容。我们可以利用Word中自带的【审阅模式】的功能进行调整。
当你把修改后的文件返给对方时,他可以清晰地看到哪些内容做了变更。还可以一键接受所有修订,或者在你的基础上进行修改。小绘现在教大家一如何审阅合同,一起来看看吧!
一、审阅合同
1.点击“审阅”菜单栏下的“比较”下拉列表,再点击“比较”;
2.然后先点击“原文档”旁边的文件夹小图标,找到并选择Word文档,“兼职员工工作合约原稿”,再点击“打开”,点击“修订的文档”旁边的文件夹小图标,选择Word文档,“兼职员工工作合约比稿”,再点击“打开”,最后点击“确定”;
3. 点击“审阅”菜单栏下的“显示标记的最终状态”,然后选择“最终状态”即可。
二、下划线
1. 先选择所有文本,点击菜单栏的“插入”,再点击“表格”,在弹出的窗口中,点击“文本转换成表格”
2.在弹出的窗口中,我们设置“列数”为4,因为需要他写的内容也分别占一列,所以肯定是有4列,而不是3列,然后在文字分隔位置选择“空格”,最后在点击“确定”
2. 点击“开始”菜单栏,再点击段落板块中“边框”图标右侧的下拉箭头,选择“无框线”,然后按住“Ctrl”键,同时长按鼠标左键从上往下拖动,一次选择“第2列和地4列”,点击“边框”图标右侧的下拉箭头,选择“内部框线”。
三、分页符
先点击”声明”与“表格”之间的空白行,鼠标定位在声明内容的前面,点击“布局”选项卡,再点击“分隔符”,然后选择“分页符”即可。
总结:
1. 审阅合同我们可以打开“审阅”视图下的“比较”功能,将两份文档交由系统进行比对,我们只需要打开”所有标记“,即可查看所有修改过的痕迹。
2. 下划线除了可以手动录入下划线符号外,还可以利用表格的线条功能来生成,用表格生成的下划线,不会受文字录入的影响。
3. 分页符是强制将内容划分到下一页的工具,它与”分节符“最大的不同在于分节符主要用于调节格式,而分页符是强制划分内容,格式并不能单独区分。
怎么样,你学会了吗?
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