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日常办公的小技巧(干货分享!这5个Excel小技巧,你绝对用得上!)

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  • 2023-08-25 09:42:20
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相信大家应该和小编一样,在学校学习过Excel的制作和使用小技巧!后来步入职场发现,不管做什么工作,只要和数据相关都要和Excel打交道。

表格做得好,不仅能提高工作效率,更能帮助自己获得领导青睐,离升职加薪更近一步!可是,你真的会用Excel吗?同样是一张Excel表格,不同的人,做出来的效果截然不同。

没有对比就没有伤害,赶紧跟着小编一起学习吧!每天拿出3分钟,学习一点Excel技巧,绝对让你受益匪浅。

01单元格内换行

单元格内需要输入较多的内容时,数据只有一行不方便查阅,甚至部分内容会被覆盖。其实只需要一个简单的小技巧,就能使内容换行。

将光标移动到需要换行的位置,按下组合键【Alt Enter 】就能实现换行,使内容变得整齐、干净,方便查看。

02制作下拉菜单

当我们需要在表格中快速填写单元格内容时,可以制作下拉菜单来辅助,这样就不需要逐个单元格复制粘贴。

选中需要填写数据的单元格,找到Excel顶部的【数据】—【数据验证】;点击【设置】—允许【序列】;【来源】输入框中,输入选填的内容,用英文符号【,】进行分隔。这样一来,下拉菜单就生成了!

03调整位置

你现在还在用复制粘贴或上下方向键来调整表格中的数据吗?不要再用这种方法啦,今天来学习一个调整数据位置的小技巧吧!

在表格中选择需要调整位置的数据,按下【Shift】键并将光标移动到数据右下角的位置,按住鼠标左键并拖动到目标位置即可。记住【Shift】键一直保持按下的状态~

04排序复原

如果你排好序的数据不是你想要的,或有数据出错,导致排序出现问题,也可以恢复到原来的数据!

只需要记得在表格排序操作之前,先在表格的空白列内输入连续的序号;排序操作后,对序号列进行升序排序,即可回到原先的状态。如果之前没有输入空白列也没关系,我们可以用“撤销”按钮返回!

05打印标题行

Excel表格的内容太多、行数太多,打印分页时需要将标题行同步打印,这样防止数据错乱。

在【页面布局】选项卡中选择“工作表选项”,点击“打印标题——顶端标题行”右侧输入框,再点击选择标题区域即可!

以上就是今天关于5个Excel小技巧的全部内容了!小伙伴们学会了嘛?赶紧试着操作起来吧~



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