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办公纸箱收纳技巧图解(书籍、文件、发票单,令人头疼的物品有哪些收纳良法?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-25 10:04:43
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书啊、文件啊、发票啊这些东西

只增不减,真是让人很头疼

每次搬家都要把他们打包成好几个大箱子

收拾起来也是麻烦麻烦麻烦

尤其是文件和发票

想用的时候永远找不到

这种情况确信不止我一个人遇到过

经过菇凉的苦心研究

这个世界难题终于有了解决的良法

NO1.收纳之前先整理

收纳总是离不开整理而存在,正确的顺序是先整理再收纳。

整理就是去除不需要的东西,没有整理做基础的收纳,实际上就是整齐的囤积。

整理的第一步:扔

将所有的书籍、杂志、文件、发票都摆在眼前

这样你会发现并不是有些是不需要再继续保存的

不管是初中看过的《童年》还是高中订过的《意林》

都可以打包捐给灾区的孩子

剩下收到的情书、超市发票这些没用的废纸就都扔扔扔

不管是用断舍离还是其它整理方法

总之,整理之后物品的数量会减少很多


以下是各种文件合同以及发票保单的有限期

可根据下图的时间进行整理

超过有限期的物品作用基本等同于废纸

整理的第二步:分类

分类的目的是为了更方便,一般图书可以按照生活、爱好、娱乐、管理、财经进行分类;文件大部分是合同、保险、证书之类;发票比较基本的就是医疗、税务、账单、水电票。

其实怎么分类不重要,因为每个人都有自己的习惯,完全看自身的爱好。

NO2.收纳有良法

收纳最理想的状态就是需要的时候马上就能拿出来或者很容易就能找到

1、图书收纳

放在能清晰看到的地方

没有书架用木板抽屉简单拼一个也很好用

这样想看什么书一目了然

不过建议不要放得太满否则想拿书出来可能不太容易

很多外文杂志或者美妆服饰杂志的封面都很漂亮

在墙上订几块隔板架

把杂志的封面朝外摆放也能做很好的装饰

如果房东不允许订板,直接摆在桌子上效果也一样

移动收纳架做书架最大的优点就是没有空间限制

哪里需要就推到哪里,也不费劲

拥有太多书的懒癌患者

直接把书摆在床边的角落就像个床头柜

这样想看书随手拿到

有的人不喜欢把书都放在外边

觉得那样看起来比较乱还会落灰尘

这时候可以留出正在看的书,剩下的都放进纸箱里

不用大小的书直接摆放在相应型号的纸箱

这样搬家时连打包的功夫都省了

2、文件收纳

文件难找的问题在于文件夹长得都一样

想要迅速而准确的分辨

只需要做一件事情,那就是给每个文件夹做一个标签

听起来有些麻烦,但是真的特别有效

文件不多的只要一个大文件夹就够了

里边有透明的文件袋

这样找起来也不算麻烦

不常用的文件不需要时刻放在外边

把他们都贴好标签放进盒子里

需要的时候可以找到就行了

还有些比较重要的文件需要所在柜子里

例如各种证书、护照或者合同

这类的东西弄丢了会很麻烦

3、发票收纳

发票收纳起来很简单

大多人都觉得很麻烦是因为懒

把所有的发票都放在一起,自以为这样很好也不会弄丢

这样发票越来越多就会变得各种凌乱

其实只需要一个文具夹子

不同类别的发票按时间顺序夹在一起

想找的发票只需按照时间和类别就能轻松找到

对于需要近期使用的发票

发票收纳包就很好用,放在包里也不容易丢

加强升级版的收纳夹能容纳更多的发票

找起来也更一目了然

但是携带起来不如收纳包方便

空间收纳大师(微信公众号:shounadashi):空间整洁程度由生活情趣决定,这里,与热爱生活的人共享收纳技巧。


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