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办公室法务技巧(送给法务人的五大职场建议)

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  • 2023-08-25 10:21:49
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作者:景程

当我们想要定位某个陌生的地点时,只需要在导航上输入目的地,立马就会有多条线路可供选择:哪一条路距离最近,哪一条路现在比较不拥挤,哪一条路会路过你想去的咖啡店以便你顺道买杯咖啡。可在漫漫的职场之路上,从没有人会告诉我们这些,往往都是自己去摸爬滚打,吃过一些亏、走过一些弯路,才琢磨出一些道理,然后一边拍拍身上的尘土,一边感慨一句,要是早知道这些就好了。

虽然千金难买早知道,但是我们却可以借鉴他人的经验,去提早知道那些会让你觉得“相见恨晚”的道理。今天,以下五大职场建议,送给在职场上前行的法务同行。

1.第一份工作的薪资没有那么重要

很多毕业生在选择第一份工作时,往往最为关注的是招聘界面的薪酬,甚至只关注薪酬,却忽略了其他很多更为重要的东西。尤其是法律这一行,操着当爹妈的心,却拿着搬砖的工资。

很多人毕业选择做法务的重要原因是——比律师助理工资高点。然而,当你抱着这样的想法入行,且不说你对工作能投入多少,就说你的职业规划,也是被几百块所左右了。

事实上,几乎没有人能靠第一份工作的工资发财,所以,第一份工作是否多几百几千块的工资,是一件毫无意义的事情。相反,第一份工作带给你的财富应该是平台宽阔的视野、接触深层次的业务、好的工作习惯的养成、行业内人脉的拓展等等。

俗话说,莫欺少年穷。这句话是指,大多数法律人在年轻的时候都处于一个白手起家的状态,这很正常。然而,年轻人的前途是不可限量的,不要让钱蒙蔽了你的双眼,而忽略了更重要的东西。

第一份工作,必须能帮你实现快速地成长——写得出漂亮文书、打得赢官司、做得了风控、审得了流程和协议。三五年后,你且再回首,你会感激那个做出正确选择的自己。

2. 行动要趁早

我们回顾过往,会发现有太多太多次的犹豫不决,以致于我们现在回想起来时常常会觉得“要是我那时候,怎样怎样就好了。”例如,考研失败后步入职场,多次纠结是否要脱产考研,尤其是法学这一看重学历的行业;面对几份律所和企业的OFFER,因为职业目标不清晰,仅仅因为最后选择的那份工作每月多出的一千块薪资;在有机会出国深造时,却不得不因自己的外语搁置多年而错失良机;在面临外派升职时,却囿于家中不再只是自己一人而顾虑重重......

非洲女作家丹比萨·莫约在《dead aid》一书的结束语中写道:“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在”。

人的每个成长阶段,都承担着不同的角色和与之相匹配的责任,大多数人到了30岁左右,在做出选择时就会受到家庭、年龄、职业发展等因素的约束。所以,要想行动,就一定要趁早,趁自己还年轻,还没有背上这诸多的包袱,还有一定的自由选择空间时,轻装上阵,再拼一把。

3. 目标要明确

翻阅一些应聘者的简历,会发现短短几年的工作时间里有些人却出现了三四跳的情况,且几次跳槽毫无章法和逻辑可循,一会在律所跟非诉项目,一会在民企做法务,中间还穿插着电商运营的工作经历。并非说跳槽不对,而是要强调一个问题——不要盲目跳槽。跳槽的目的不应该是仅仅为了多加几百几千的薪资,而是下一份工作可以让你更加接近自己的最终目标。

树立一个清晰的目标,让自己走的每一步路都围绕它去进行,明确自己要做哪些事才可以沿着这条路走下去。长此以往,伴随着你的职业发展,不断去充实和完善知识结构、相关技能,在工作中不断积累经验,构建自己的核心竞争力。尤其可以利用工作和业余时间,有规划、有目的地针对性培养自己某方面的能力或技巧,并加以磨练,力争让这项能力成为你无可替代的特长。这样,无论是跳槽还是提出升职加薪的诉求时,你的手里都握有一张极具底气的王牌。

比如,你的职业规划是在三至五年内能在行业内小有名气,能有一些不错的论坛或是平台愿意邀请你做嘉宾去分享一些法律行业的经验或是作为讲师来培训一些法律类课程,那你需要思考如何达成:我需要有意识地培养自己的公众表达能力,包括但不限于课件的制作、文稿的撰写、与观众的共情能力等等。

4. 不要缩在角落

近几年,“佛系”这个词很火,大家常常说自己是职场佛系青年,于是开会时争坐最后一排打瞌睡、上班时老板不注意就玩手机摸鱼、部门需要出人露面时一个个互相推诿——但是,这不是佛系,而是龟缩。

在大一点的公司,也许你工作了几年,老板都不知道你姓甚名谁。这时,有一个展示自己的机会来了,你却忙不迭地摆手拒绝;当升职加薪时,你却追问,为什么那个人不是自己。

很多行走职场的人都抱怨老板不会慧眼识珠,看不见自己的努力。可是,你你也要问问自己,当老板身边只有一个空位的时候,你是不是正缩着脑袋躲在墙角里?面对这样一个不自信、没能力,甚至连发言的勇气都没有的人,老板只会觉得你是一个不折不扣的“胆小鬼”,是肚子里压根没有墨水的人。

不要做总是坐在办公室格子间里,每天机械地处理各种事务性工作的普通法务,在职场,只会沉默做事是一件很吃亏的事情,一定要学会利用自己的专业和技能让领导看到你。公司的年会、各种合规风控培训、会议发言、表达类的比赛、处理棘手的案件等等,这些都可以让你脱颖而出,前提是,你要勇敢地走到第一排,笑着说,大家好,我是法务部的xxx。

5. 切忌老油条心态

为什么公司愿意招聘一些应届生,除了工资要求低以外(扎心了),还有个重要原因是:新人初入职场,更具有积极性和满腔热血,也更易塑造。而久浸职场的人,则更易产生“老油条”心态:工作时间摸鱼、每天下班最积极、能甩出去的事情绝不自己做、最讨厌创新和变革、安于现状就是最好的养老,其工作状态就是:间接性(或许都没)踌躇满志,持续性吃喝等死。

任何人都会不可避免地出现工作的倦怠期,大多数人选择接受然后心安理得,而有些人会及时给自己敲响警钟:生于忧患、死于安乐。在倦怠期时,你需要明确倦怠产生的原因:是工作年限久了而工作内容单一吗——天天面对的都是审核不完的协议和流程,还是工作不够具有挑战性——工作内容缺乏创新、自己只是一个模板的执行者,亦或是自己的技能限制了提升空间——法律职业资格证的缺乏使得晋升无望?明确原因后,就需要有针对性地做出改变。

在改变期间,要有意识地增加对工作的投入程度,也切记不要被周围人的负面情绪所感染——这一点尤为重要,尤其是你在看到周围同事都在“养老”时,你也会因为身心俱疲而深受感染想要加入这个“养老圈”。但是,正是因为足够的清醒和自律才能使得你脱颖而出,而非泯然众人矣。

结语:

这世界上有无数个道理,每一个都蕴含着许多不为人知的故事,可能是磕磕绊绊的经历、可能是痛彻心扉的体验,也可能是将烙印自己一生的痕迹。

大家常说:“听过很多大道理,却依然过不好这一生。”那是因为,道理不仅是用来听的,更重要的是,听了,并用心记住它。

作者介绍

景程

初级职场社畜,一个每日都在和业务同事斗法的平凡法务,没什么特别的过人之处,如果一定有,那应该是特别能吃。2020年的愿望是,升职加薪,迎娶高富帅,走上人生巅峰。


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