word办公技巧去除空格(Word文档如何快速清除空格及空白段落)

相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？

今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。

一、快速清除文档中的空格

这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。

step1>>

将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl H”，打开“查找与替换”对话框。

step2>>

点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。

可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。

step3>>

点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。

接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。

二、快速清除文档中的空白段落

同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。

step1>>

光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框。

光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。

这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。

step2>>

点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。

完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。

好了，今天的教程就讲解到这里，如果对你有帮助，喜欢”稻客说“请为我们点赞。