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wpa实用办公技巧(使用WPS制作文档时超实用的小技巧分享,办公效率嗖嗖的增长)
- 办公技巧
- 2023-07-04 11:04:03
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现在使用WPS的小伙伴们越来越多,有些超实用小技巧可以使大家办公效率加倍,今天就跟大家分享一下超实用的WPS文档小技巧。
废话少说,先上干货,快速输入大写金额
我们在文档中输入大写金额时一般都是手动输入,这样太忙还容易出错。其实有更简单的方法:
点击【插入】-【插入数字】,输入金额,然后选择数字类型为【壹元整,贰元整,叁元整...】,最后点击【确定】就可以直接输出为大写金额了!这样是不是更简单高效呢。
快速粘贴网页内容
有时候我们需要在WPS文字中粘贴从中复制网页的内容,但是网页中的内容有时候会有样式或者格式,如果手动调整的话比较花费时间,其实我们可以通过“无格式粘贴”从网页复制过来的内容!
方法如下:首先在网页中复制需要的内容,粘贴至WPS里,然后单击“粘贴”按钮这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“只粘贴文本”即可。
对文档进行智能一键排版
有时文档对排版要求不是太高又不想花费太多时间去排版,这时我们可以选择智能一键排版。
方法如下:选中需要排版的内容,点击【开始】—【文字排版】—【智能格式整理】就可以快速实现多种样式的段落排版了。
最后分享干货,WPS文档快捷键
1、创建新文档Ctrl N或者Alt F N (对应New)
2、打开文档Ctrl 0或者Alt F 0(对应Open)
3、关闭文档Ctrl W或者Alt W C
4、保存当前文档Ctrl S或者Alt F S (对应Save)
5、文档另存为F12或者Alt F A (对应Save As)
6、打印文档Ctrl P或者Alt F P (对应Print)
7、查找文字、格式和特殊项Ctrl F
8、替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl H
9、定位至页、节或者书签Ctrl G
10、打开或关闭标记修订功能Ctrl Shift E
11、插入批注Alt | M I
12、切换到页面视图Alt V L
13、切换到大纲视图Alt V 0或者Ctrl Alt 0
14、提升样式和格式的级别Ctrl Alt -
15、提升样式和格式的级别Ctrl Alt ←
16、将样式和格式恢复到~正文级别Cthrl Shit N
17、统计文档字数Alt T W或者Cthrl Shit G
18、选定到上一行Shift ↑
19、选定到下一行Shift ↓
20、选定到段首Ctrl Shift ↑
21、选定到段尾.Ctrl Shift ↓
22、选定到文档开始处ctrl Shift Home
23、选定到文档结尾处Ctrl Shift End
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