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单元格办公技巧(Excel表格常用技巧大全(共57个)(05-单元格编辑「图文」))

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  • 2023-08-25 12:37:56
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这是一个系列课程,主要讲解包括:01,文件操作;02,窗口设置;03,单元格显示;04,单元格选取;05,单元格编辑;06,单元格格式设置;07,图片处理,08,打印设置,基本涵盖了Excel的常用的一些操作,希望对大家有用,另外,有一篇通稿,没有图片,全部用文字描述的,Excel表格常用技巧大全(共57个)-EXCEL版本,2016

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向,一般我们回车键按下去是向下,我们可以选择向左,向右,向上,来完成一些具有特殊需求的操作。

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C(这个是2007版本的顺序,演示的是2016版本,是数据验证按钮)

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留值和原格式”,如果出现有变窄的情况,请注意,要复制行头和列头。

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列,记住,一定要在选取的状态下进行文字输入,不然会出现调到其他地方的情况

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头,需要注意的是,单行表格需要用alt enter来进行换行,不然会直接跳到下一个单元格

插入 - 形状 - 直线

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表,在选中的状态进行编辑,多个表就同时编辑了

7、输入身份证号或以0开始的数字,一般我们输入不了0开头的文字,需要更改下单元格格式

把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

选择多行空行,直接复制,在需要插入的地方进行粘贴

10、快速合并多行数据

选择多行数据-填充-内容重排(早期版本可能是两端对齐)

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑,首先需要保护工作表

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行,我们隐藏的行就可以跳过去,不复制

选取区域 - ctrl g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行,这个是在单元格内换行,不会自动跳到其他单元格

在需要换行字符后按alt enter键

如果觉得确实不错,顺便关注下哈,举手之劳,这是对零零零幺幺的最大肯定,非常感谢,谢谢。


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