excel办公数透技巧(Excel的高端操作方法有哪些？)

说一个鲜为人知又简单逆天的技巧

那就是：表格格式！

很多人需要重新理解表格格式

如果你以为它只是用来美化表格的

那就大错特错了

估计有99%的人还不知道这个功能的强大

今天我们就来讲讲，这个大家熟悉又陌生的功能

表格格式，可不只是简单地美化表格

当你套用表格格式后，Excel就会帮你做好以下工作：冻结首行、多种自动汇总方式、同时筛选上下并排的表格、内容自动填充、透视表和图表自动更新……

可以帮我们省下很多重复操作的时间

可以说是一步顶十步啊

想想就很爽哈哈

它所派生出来的功能是非常强大

我一个一个来给大家讲一下

1、自动冻结首行

我们经常会遇到一种情况，就是表格行数比较多的时候，往下滚动就看不到标题了，所以才需要冻结首行这个功能。

但是现在呢，只需要套用表格格式，它就会帮你自动固定首行，你就不需要再去学什么冻结首行了

有朋友可能会说，只是一个冻结首行嘛，我用【视图】选项卡的冻结窗格不就行了吗？

还记得我一开始说的吗？

它可不只是帮你完成冻结首行的而已，还有很多以往你需要浪费很多时间操作的，它也会帮你给完成了！

而且还能让你的表格更专业！我们继续往下看

2、自动生成多种汇总方式

比如现在我想给这张表求和汇总

有多少朋友是在公式里找求和或者手动写个sum函数的？

可能熟练的朋友还知道用个快捷键，还有更好方法的欢迎大佬在评论区补充

但是呢，套用表格格式后，你只需要在【表设计】选项卡下，勾选这个汇总行就行

求和计数求平均，最大值最小值

想要哪种汇总方式，就要哪种汇总方式！

可能细心的朋友发现了，当你套用表格格式后，其实汇总求和这些工作，Excel已经帮你完成好了！

你需要做的只是：把它显示出来就行！

但其实它最大意义不是这个

它最重要的意义是动态可更新！

经常用Excel的小伙伴就会知道

动态可更新这个功能非常重要！！！

工作中我们经常每周或每个月需要加一些新的记录【行】进来，如果你是手动写sum或subtotal函数，那你就惨了

因为有新的记录进来，你需要反复不断地选择汇总范围，甚至反复写函数，删删改改，头都要爆了！

但是套用表格格式之后，用的这个汇总行，你可以随时隐藏／显示出来，只要你有新的记录进来，汇总求和就会自动更新，么么哒。

而且呢，它还能对筛选后的数据进行汇总求和！不需要你再写什么subtotal函数，如果你是手动写函数就做不到这一点

3、更便捷的排序筛选方式

传统的排序筛选，大家都是在【数据】选项卡下做的

细心的朋友会发现，当你套用表格格式之后，筛选功能就已经帮你启动了，你就不用再手动开启筛选了

怎么样？买一送三了哈哈

4、自动填充

你还在用双击填充、拖动填充这些技巧吗？

你以前是不是写完一个公式，都需要双击右下角填充？

而套用表格格式之后，写完公式回车下面的就会自动填充了，不需要你双击右下角，也不需要你拖拽，而且颜色还能够自动填充

并且新增记录也能自动填充，总之就是自自自自～动啦，非常方便，而且这也是专业高效的做法，要不然每次添加新记录，你都要双击填充一下

5、让透视表和图表能够自动更新

很多经常用Excel的朋友问我，有没有方法我每个月基础数据表新增加一些记录，原有的透视表和图表就能自动更新

如果你没有套用表格格式，就很难实现，如果有人告诉你可以也是不规范的做法。

但是你套用表格格式之后，就可以轻松实现：增删改记录，透视表和图表点一下刷新，就会跟着自动更新

这个真的是职场人士最需要的

那么如何才能快速掌握这些技巧呢？

跟着我来~

★先说看书学

看书学习的话比较考验个人的耐力，关于Excel技能的书籍都是非常厚的，大部分的技能讲得都非常的详细，而且学习时间比较自由，想学的时候随时翻开书就能学，说实话能把一整本书啃下来，应对工作是没问题的，不过看教材方式这种比较适合定力强，能坐得住的人。

即使是看书也要尝试自己上手练习，每看完一个章节的内容，就去实际操作一下，按照书中的步骤练习，把看教材和实操结合到一起学习效果会更好一些。

必看教材：《Excel最强教科书》

书里也有作者剖析自己的工作经验，对表格处理进行详细的拆解，从字号、颜色等等基本使用，唯一的缺点就是书中知识点太细，学起来会有一点枯燥。

★再说听课学

听课学习其实会比看书会好很多，看老师讲会比自己看书理解消化容易很多，不懂的地方有考试讲解，并且有遗漏的地方也能及时的补充，看课这种方式更适合学习能力没那么强的人。

听课也是照样和实操过挂勾的，光听不练假把式，只要真正的做出来能用的图表，才算是把知识转换为自己的东西。

必看课程：亮虎Excel课

这个绝对是速成Excel的必备课程，而且对新手小白也非常友好,所有的概念和操作亮虎都讲得非常详细，尤其是关于表格格式的操作技巧和函数的使用这些工作中最常用到的，跟着亮虎学我就可以在最短的时间内掌握扎实。

在把基础操作讲得特别清晰的同时，还有它们的底层逻辑亮虎也分析得非常透彻，这样我学会以后就能马上应用到自己的工作中去，真正可以做到举一反三，想快速上手Excel的话，亮虎课肯定是要认真听的。

★最后是活学活用

当你基本的一些学的差不多了，还是那句话，最好得练练，只有自己亲自尝试才知道问题。而这时候，当然也不能死板的照本宣科，而是要灵活运用，举一反三，综合自己学习的知识，好好运用。

学习Excel技能需要注意的点：一是系统性，二是实战性。

需要注意学习的系统性，大部分人学习Excel的时候，喜欢一点一点的学习，今天用到这个学这个，明天用到那个学那个，这样用着学着看似非常的实用，事实上学出来的效果并不是多好。

因为学得Excel技能太散了，很多知识点难以形成体系，后续学习的时候比较麻烦，还要把基础知识一点一点的补齐，这样会更加的浪费时间。

就拿最简单的Excel的函数来说，其中的求和函数就有SUM、SUMIF、SUMIFS等等，学习的时候用到一个学一个，和一下把这几个都学会遇到直接用，显然后一种效率更高啊。

更关键的是注意实操性，很多人学习的时候基础知识学的很透，但是实际工作时却还是有各种各样的问题，就是因为练习的太少。

Excel学习的关键是通过大量的实操练习，把讲得知识点都练习一遍，在操作的过程中肯定会遇到各种各样的问题，而解决问题的过程就是提升自己技能最好的方法，能更进一步的掌握Excel技能。

Excel的高端操作还多着呢，等着你在之后的学习中慢慢发现~