excel拳头办公技巧教学(职场七种武器第三种：碧玉刀——数据表)

至此，职场七种武器我们修炼了两种，离别钩和拳头。

第一种:离别钩——思维导图 头脑风暴，获取了足够的项目信息；

第二种：拳头——流程图，梳理、明确了工作流程及执行流程的能力；

有了前两种武器，我们就有了足够的信息，下面就需要运用第三种武器：碧玉刀——数据表，用于信息汇总与分析。

开展工作的思路

碧玉刀——数据表

碧玉刀，淡然不简单，以其平和碧玉，竟铸成一把刀，冰冷、昂贵、隐秘。

数据表具备碧玉刀的特质，用于信息汇集、归纳、分析，多种形式呈现，冰冷、真实、不掺杂一点杂质，供决策与参考。

七种武器第三种：碧玉刀——数据表

信息详实，分析到位，结论明确；

行列结构设计全面，简要、结构清晰。

如：常用的任务布局表和任务信息表。

1.任务布局表

•对任务总体分解；

•要点、难点、关键点；

•“行”对充分且必要的任务分解；

•“列”为任务流程；

•最后一行为对单项任务的综合评价；

•最后一列为每一流程的阶段总结；

•最后一行和最后一列相交的右下角格为项目整体评价；

任务布局表

填表说明：

–一般由任务发起人组织填写；

–首列是流程：总体策划、基础调研和需求分析、方案设计、方案实施、验证、评价总结；

–首行是工作内容：由个性化内容和共性内容组成，共性内容包括体系化建设、项目管理、阶段总结组成；

•总体策划

–一般由上级领导布置

•任务分解

–中层收到总体策划后，按照行列结构编制任务说明。

2.任务信息表

•单项任务的分解（粗线条的任务计划）；

•“行”为以目标为导向对单项任务的具体分解（含任务内容、输入、输出、考核指标、工期、负责人/单位，所需资源、经费）；

•“列”为任务流程；

•最后一行为单项任务的综合评价；

•最后一列为任务进度；

•最后一行和最后一列相交右下角格为项目整体完成情况；

任务信息表

填表说明：

–一般由中层负责填写；

–首列为任务信息表的工作内容列；

–首行包括任务说明、输入、输出、指标、工期、资源、预算

•任务分解

–对于复杂的子流程，可再次拆解生成下一级任务布局表和任务信息表，直至执行人可执行

工具：•MS Excel、•MS Access