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办公室批文技巧(办公室工作必须做到“三会”)
- 办公技巧
- 2023-08-25 16:36:31
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办公室工作人员要想工作到位, 必须做到“三会”: 会办事、会办文、会办会。
1、会办事:是指懂得如何单位内外各种关系,尤其是在领导面前会“察言观色”,领导交办的事情规规矩矩、保质保量及时完成,领导考虑到的事情你要看出来,没考虑到的事情你也要懂得,心中有预案,万一用得上及时补上。
工作中说话一定要得体,尤其是开会时控制自己,尽量不说、晚说或者慢说;要在心中考虑好应当如何说,说后会有什么后果。“在工作中,不要轻易得罪人,不要怕得罪人,得罪人不要怕。”这句话很正确。
2、会办文:一是指各种文体的公文(领导讲话、请示、内请、外宣、汇报、PPT等)都会写,会写是工作的基本功,也是晋升的重要捷径;二是懂得办文的流程,这点非常重要,马虎不得,不然不仅办不下来批文,还可能得罪流程中某个环节的领导,麻烦就大了!
年轻人刚就职时,不要急于上手,先观察模仿,工作中万一有了失误,及时补救,不要怕挫折,“脸皮不要太薄”,谁都是一点一点学会的。
3、会办会:是指大会、小会(碰头会、交流会、汇报会、研讨会、论坛等各种会)都会办理。从会议的筹备、报批、邀请嘉宾、通知参会、会务接待、会后总结等全流程都要会。尤其是对出席会议的“大领导”的接待是“重中之重”。当然,办会过程细节很重要,一定要在会前制定好方案,明确分工和时间节点等。
有了这个“三会”,你就大概率会得到高层领导甚至单位一把手的关注,晋升的机会明显的。此外,只要你不是拥有“特殊关系”的打工人,这个“三会”就是法宝了,要尽快熟悉工作环境,尽量进入单位中的核心岗位,进步的机会就多了。
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