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办公生活的技巧(7 个超实用的 Excel 办公小技巧,上班族必看)

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  • 2023-07-04 11:22:49
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今天为大家整理7个必备的 Excel 日常办公小技巧,助你有效提升工作效率。

下面,我们一起来学习学习吧~ ^_^


1、不间断序列

当需要删掉表格中的某行内容,但又不想要其他序列受到任何影响。

我们可以利用公式:ROW( )-1


2、带圈数字

如何直接在表格输入带圈数字?

可利用公式UNICHAR(9311 ROW( )-1),若是A1单元格则要删去公式中的「-1」。

再也不需要一个个粘贴复制和一个个手动输入了。


3、分段显示号码

为了更加方便舒服地查看电话号码或银行卡号,我们可以将这些数值分段显示。

操作方法

选择数据单元格,然后「右键」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」,在类型中输入「000-0000-0000」即可。


4、分类汇总

如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢?

操作方法

首先,将光标定位到「部门」单元格,然后「数据」——「排序」;然后选中整个数据区域「数据」——「分级显示」——「分类汇总」——「确定」即可。


5、根据日期获取星期

如何快速根据日期获取星期?

我们可以选择一种星期格式查询,就不需要一个个去查了。

操作方法

输入日期后如果还要输入星期,我们可以复制一份日期,然后「右键」——「设置单元格格式」——「数字」——「日期」


6、两个表格想加求和

两个类似的表格,只是其中的数据不一样,我们如何快速的将两个表格相加求和呢?

操作方法

先「复制」第二个表格,后点击到第一个表格的姓名单元格,「选择性粘贴」——「加」——「确定」即可。


7、将一列拆分成两列

数据都在一列中,如何拆分成两列?

操作方法

先在E2单元格中输入公式:=A3,同时选中E2和E3两个单元格,向下拖动至11行。

「复制」E2 :E11单元格,「选择性粘贴」,勾「数值(123)」,再删掉E2 :E11单元格,

选中A1:B11区域,按「F5」——「定位条件」——「常量」,只勾「公式」——「数字」——「确定」,

鼠标右键,「删除」——「整行」——「确定」。

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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