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职场办公技巧学习软件(职场达人必备的7款办公利器,让你的工作效率提升一倍)

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  • 2023-08-25 19:23:07
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哈喽大家好呀~我们日常办公几乎每天都在使用电脑,不知道大家电脑里都有哪些汉用的办公神器?今天分享7款我在日常办公中经常会使用到的工具,大家可以合理利用起来提升自己的办公效率~


1.Everything

这是一款文件搜索器,它支持按文件名关键词来搜索查找文件,比系统自带的工具快了不止一点点。我们也可以筛选文件的类型以便能快速找到需要的文件。


2.迅捷PDF转换器

适用于各种日常办公文档之间的相互转换,大家可以打开这个在线网站直接转换,它支持PDF与其他各种文档之间的相互转换。

平时在网上下载的一些PDF文档只能看不能编辑,将它们转换成word就方便多了。

不过在线转换仅支持免费转换2MB以内的文档,如果文档比较大的话还是建议使用电脑端软件。


3.WGestures

WGestures是一款全局鼠标手势控制软件,对于喜欢使用鼠标而不是键盘操作电脑的人来说,会方便不少,利用鼠标在屏幕上划出指定的线条就能轻松执行对应的动作。

它包括以下这几个快捷鼠标姿势:


(按住右键)反L 关闭当前程序

(按住右键)↑ 复制

(按住右键)↓ 粘贴

(按住右键)斜向左下 最小化

(按住右键)斜向右上 最大化

(按住右键)按住右键 滚轮前滚 上一个标签页

(按住右键)按住右键 滚轮后滚 下一个标签页


4.方方格子

这是一款大型的Excel表格插件,支持在OfficeWPS中使用,内含上百个实用功能——聚光灯、宏收纳箱、高级排序……众多在平日看似繁杂的事项都能一键完成,再也不用放下处理一半的表格切出浏览器百度接下来应该怎么做。对于职场小白用户来说,这无疑是逆袭的利器。

日常的制表过程中,配上方方格子可以大大提高工作效率。


5.ISlide

这款PPT插件工具内含有38 个设计辅助功能以及8 大在线资源库,我们可以在里面浏览到超 30 万专业 PPT 模板/素材,同样的,它也是兼容 Office 和 WPS,支持在macOS 和 Windows 系统中使用。


6.图片编辑助手

由于我日常工作经常会处理各种图片,所以修图工具也成了我的办公必备,这款软件使用起来比较简单,支持包括抠图、拼图、图片编辑、图片裁剪、滤镜等多个功能。

用它来处理图片不仅速度快,并且效果也很不错,导入照片就能帮我自动抠出照片的主体,不管是人物还是物品抠图都能处理得很好,更换背景之后也很自然~

它还支持图片批量抠图、重命名、裁剪、压缩、格式转换等功能,处理起图片来快了不少。


7.Dropit

最后再分享一款用于整理文件的软件,平时在办公时,习惯将日常使用的文件或者新建的文档、图片等存放在随手可见的地方,比如桌面,时间一长就杂乱不堪。

我们使用这款工具可以根据文件类型设置它的存储位置,这样就算你江苏有的文件放在桌面,等你不需要的时候,就可以将文件拖到dropit图标中自动整理。

以上就是本次分享的7款办公利器了,能很好地帮助我们提升工作效率,喜欢的小伙伴不要忘记点赞支持一下~


职场达人必备的7款办公利器,让你的工作效率提升一倍!


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