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内勤需要的办公技巧(财务BP建模#office办公技巧)

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  • 2023-08-25 19:33:15
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大家好,欢迎来到本节课程。今天我们将探讨Excel中Power的应用,并提供一个业务场景。

这张表是每个月为业务制定的预算,其中包括费用说明和费用解释。这些都是业务用语,与财务做账中的科目不同,维度也不同。此外,还有一张标准的财务科目余额表,记录实际发生的金额。这张表是每个月业务部门的预算,而科目余额表则记录实际发生的金额。

目前存在一个问题,即这两张表的计算维度不同。例如,这个人使用了内勤业务部门的预算。在财务科目余额表中,分为三个部门:人资行政部、财务部和总经办。在实际发生时,这是这样做账的。

为了方便查看预算的达成情况,我们希望将这两张表进行直观对比。如果在Excel中完成对比,会比较麻烦。如果使用常规方法,由于两者记录金额的方式不同,如果要实现动态的预算与实际对比,会非常麻烦。

但是,我们可以使用Excel中的Power CAR功能。如果您是经常听课的同学,一定知道Excel中有一个最重要的功能——Power PRO。只需将预算和实际的两张表建立数据关系模型,然后在Excel中建立这样的模型,将预算和实际发生的数据建立关系,然后将它们拖拽到Excel中的饲料中,就可以实现预算和实际的对比。

这是预算金额,这是实际发生的金额,两者的差异都可以得到。如果有新的月份发生,无论是实际发生还是预算发生,只需更新相应的表格即可。例如,如果有新的实际发生,只需更新相应的表格,这张表就会自动更新。您只需点击要查看的月份,后面的一切计算都可以自动完成。

您不需要使用任何数据来辅助计算,只需要在一开始使用Power建立模型即可。因此,这也是为什么现在在财务BP或财务分析师中,很多人都要求掌握Power的原因。实际上,Power AB并不是最重要的,重要的是您要学会在Excel中建立这样的数据关系模型,然后实现报表的效果。感谢大家的聆听。


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