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办公照片小技巧晚安(这几个小技巧,帮你拥有工作的幸福感。)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-25 19:52:37
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你有没有遇到过下述这样的情况?

1.刚步入职场,需要学的东西很多,就发现自己的学习效率非常低。

2.安排的任务总是完不成,就算勉强做完,也做的不好,结果往往是得不到激励,也没了努力做好的动力。

3.又不想把大好青春白白浪费,熬夜学习,或者刷手机,但是时间有限,睡眠状态总会影响工作表现,久而久之,对自己的职业和未来充满迷茫。

如果你也是这样,那么,恭喜你,你是个正常人。

至少,你不必为此而感到难过。

这样的情况,大家都会遇到,即使是曾经在学校里的学霸,面对工作的时候,对他来说也是种新的挑战。

因为从原理来说,学校和社会本身就是两种截然不同的学习环境。前者是有很强的规律和确定性,后者往往是高度复杂和一片混沌。

不过,了解一些小技巧tips,或许可以帮助我们更好的提升工作效率,顺便说不定也可以帮你找到工作状态的幸福感。

都是我亲身体验过的一些方法,很实用,你不妨可以试试。来吧:

1.用笔记

这短短三个字,其实包含了三层意思:

1)用笔“记”:把日常中所有的重要事情,都用笔记下来。

很多时候,我们每天需要面对的信息实在是太多了,记住和跟踪信息是一种非常累的事情。一件工作,只要它在你脑海的待办事宜里,不管你做不做,都会消耗你的脑力甚至体力,专业名词叫:占用认知资源。

试想一下。今天晚上,你的主管打电话给你,开口就告诉你,明天你要做的工作是,然后,噼里啪啦列了十几条,是不是想想都觉得痛苦,明天起来,我把今天列的工作计划能记住就不错了,怎么能做的完?甚至转念一想不如破罐破摔,干脆辞职了有木有?

那么这种情况,怎么样解决呢?就是把这十几件事情,全部用笔记下来。

我自己实践证明,这种方法确实有效,并且拥有科学依据。当你把头脑的记忆转移到外界资源库的时候,你的脑子就会感到轻松很多。

还有一个好处就是,把脑海里面的东西写下来,会帮助你更好的理清思路和逻辑。

我曾经和一个朋友,我们经常深夜聊天谈人生,一聊就是一个通宵,到了第三次的时候,发现对方的思路不是特别清晰,双方陷入了一种无意义的交谈当中。并且我和人说话经常容易疲惫,也聊不动了,然后就给了他一张纸和笔,我说,你想法很多,先用笔写下来捋一下,然后我们根据具体想法,具体分析具体聊,比较能达成建设性的沟通。

然后他就去做了,写了一张A4纸之后,说他自己想通了。(由此也可以看出来,有时候我们一晚上要说的内容,写下来就是一张A4纸的量

这就是:想法的可视化。

人的记忆和感受,有时候和现实是有偏差的。写下来的过程,其实就是把思绪和实际联系的过程,你可能看到你的想法,就会觉得,哎呀,我每天担心的东西不过如此嘛。

顺便一提的是,人脑的记忆单位,科学最新研究是3个单位。就是我们一次能记住的事情,可能就只有3件。如果面对5件、7件或者更多的事情,我们肯定会有遗忘的。

所以最保险的做法,就是把这些要做的事情,全部用笔记下来,至少省去了再去反复询问别人的时间。

可能需要记住的就只是,第二天,记得带上你记下的纸。

2)用“笔”记:那用手机记?可以但没必要。

现在很多人记笔记,都习惯用手机代替,当然我手机上也有很多笔记软件,和各种文档、备忘录。

不过很多时候,我还是会选择采用最传统但也最实用的,纸和笔。

一方面,用手书写和在屏幕上触控按压的感觉是不一样的,后者社交聊天窗口似的打字习惯,很没有仪式感。

二方面,对于需要梳理和整理的框架内容,用笔记更方便一点。比如:概念图,思维联系图,悬疑小说嫌疑人关系图。

当然手机笔记也有其方便性,云端同步,即时输入,方便分享等等。

视情况和需要,分别采用。

3)“用”笔记:记笔记不是目的,使用才是。

这是非常非常重要的一点。

学校和工作的学习中,最大的一个区别来自于,学习的时间和效率。

在学校的时候,记笔记的作用,可能往往是课后反复查看、复习,哪怕死记硬背,最后都是可以记住的。

但是,工作中,留给我们的时间,真的不多了。没有人会等你把这些都学会了,搞懂了,再开始干活。这就对我们的学习效率要求非常高。

那么学习的原理是什么呢?

把一个新认知,从了解到「内化」的过程,就叫学习。而「内化」的过程是:把新的知识,和自己已有的知识,进行缝合。而缝合速度最快的方式,就是去使用它。

很多职场人,都会写每日总结、工作复盘、和周报年报。作用除了向上级汇报工作之外,也是对自己的一种提升。

这个例子可能不是特别恰当,不过使用是最能检验我们是否学会的重要方式,当你能把一件事情,用自己的话,给别人讲清楚的时候,那就说明你是真的明白了。而你可以把笔记,看成第一个听你讲的人。

2.在大屏幕上工作

别慌,这一条,并不是你表面理解的意思。

我说的大屏幕,不是说你得有多大的屏幕,而是说,尽量不要用手机这种小屏幕去办公。用电脑平板,都可以。

疫情期间,一个人在家,我做过一个实验。

我在电脑上,仅仅用了四天时间,就看完了一个公众号一年的文章。另外一个晚上,从头到尾读完了一本书。

我觉得大屏幕办公效率高,主要有两个原因:

1)屏幕大,呈现的信息量就大,我们获取的速度就快。

2)相比手机时不时的消息和推送干扰,大屏会更让人专注。

这个技巧不用多说,谁用谁知道。

3.别立flag,用清单

立flag(目标)是人们的常态,完不成flag基本也是人们的常态。

往往我们在节点时期,一时下决心就会立flag,但是往往撑不过三天,原因我们都懂得。当然还有一点是,flag对我们要做的事情,能起到的推动作用太少了。

比如,假设我们立了一个flag说,我要一周之内拍一条视频。然后呢?接下来,我们会怎么做?一般情况,觉得真舒服,内心暗暗都会觉得自己已经把事情做完了,不如接下来躺在床上刷会剧吧...

所以当我们设定了一个比较大的目标时,第一件事,最好是:拆分目标。

就是把flag先拆分成一个个能直接上手做的具体行动。

这是一张我的清单图:

我想你已经大致有个认识了。

清单的作用就是:1)推动目标。2)防止疏漏。3)提高效率。

1:清晰的将目标展示出来,会指导我们具体行动的方向。

2:做完一条,划掉一条,会杜绝过程中发生的工作遗漏。
3:因为是被验证过的流程顺序,依次执行会让效率最高。

所以,别立flag了,试试清单吧。

4.把乐器别装在琴盒里

意思就是:把要做的事情就放在你的手边,伸手就能拿到的地方。越近越好。

这个经验源自于:我的乐器练习史。

上大学时候,我买了一把琴,刚买回来的新琴,相当爱惜,每次都要练完装进琴盒,生怕磕磕碰碰,仪式感可谓相当足,就差每次练前沐浴熏香了。

后来,我不知道是腻了还是什么,懒得收拾了,就把琴随手扔到桌子和床上,结果我自己都意识到,我练琴的时长明显有所提升。

之后我观察到类似的现象还有很多,比如:先收拾一下衣服再去锻炼;杯子没水了,需要多走几步去接水,先渴者看完这个视频再去等等...

只要是对待欲望没有那么强的事情,多增加一道手续,就会导致我们拖延,甚至放弃。事后我总结了,微小的行动体验,会影响很大的动力和阻力。

就像互联网一样,用户体验往往在3秒钟,如果3秒搜索页面不显示,用户就会选择离开。

对我们工作的启示就是,把紧急和重要的工作,最好就放在手边,你可能不经意间,就已经在开始做了。

因为所有的事情,最艰难的就是开始的那一下,当你在做了,你就会发现,不过如此。

结语

不管怎么说,要想工作满意,可能并不容易。

需要付出努力,需要承担风险,可能没有反馈,也会面对失败。

但是,我们从不缺努力,也相信天道酬勤。

说到底,并没有谁被上天特别眷顾,多认真一点,就会更幸福一点。

Work hard & Keep progress

(努力工作 & 保持进步)

共勉。

——

最后分享一下睡眠有关:

卧室买隔光的深色窗帘,白天公司休息可以用耳塞和眼罩(隔绝感官)。

以上,晚安。


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