钉钉办公技巧大全(用钉钉文档，一站式存储和管理知识)

通过钉钉，可以方便地存储和管理知识。在日常办公聊天窗中，文件满天飞，如何才能统一沉淀和管理这些资料文件，并方便日后快速查看和调用？钉钉文档是一个很好的文件管理助手。

·将所有文件集中存储，在聊天窗中，无论是视频、图片还是在线文档、本地文件，都可以通过点击“添加到”按钮将其保存。这些文件可以保存到我的文档、团队文件、知识库等位置。

现在，我的文档整合了钉盘的我的文件，原来散落在钉盘和我的文档中的个人文件，现在可以统一在我的文档中访问了。

团队文件是钉盘的团队共享文件夹。如果要保存较大的视频、图片类文件，建议将其保存到团队文件中。它支持上传、下载和管理。对于大量的本地文件，建议使用知识库来管理相关文档文件，它是一个集知识沉淀、流转和协同于一体的企业知识管理平台，包括在线文档、本地表格等。需要多人协作编辑和多次分享流转的文档文件，可以选择知识库来保存管理。

·可以通过在钉钉左侧边栏中的“文档”入口进入首页，在顶部搜索栏中输入关键词来搜索保存在我的文档、团队文件、知识库、知识小组中的各种文件类型。

当然，还可以根据不同的筛选条件进行精确查找、快速定位目标文档，同时可以共享和收藏内容，快速找到添加权限、聊天分享等方式共享的内容，以及我收藏的文档、文件等，这些内容可以有序收纳、高效查找。

在整理这些文件时，如果需要移动多个文件的位置，还需要一个一个地进行操作吗？不用这么麻烦，只需要将多个文件进行勾选，就可以批量进行移动，大大提高整理效率。此外，还可以进行批量复制、删除等操作。

信息安全如何保障？在将文档、文件分享给他人时，还会担心信息安全问题吗？知识库和单篇文档的安全权限管理已经全面升级，增加了水印、防泄漏管控设置，并加强了文档数据安全。

此外，权限管理还支持按照企业、知识库、文档不同级别进行分级精细化管理，让权限管理更加高效、统一沉淀、快速查找、高效且安全流转。让钉钉文档成为你的文件管理小助手，通过对钉钉内的文件信息进行合理归纳、整合和管理，降低日常工作中的查找和沟通成本，让知识高速流动，工作效率不断提升。钉钉让进步发生！