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办公实操的技巧(含金量100%的10个硬核实操技巧,100%掌握的都是大咖)

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  • 2023-08-25 20:39:34
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实用技巧,是在不断的总结和学习中总结出的高效率工作技能,今天给大家分享的10个实操技巧,如果全部掌握,提高工作效率分分钟哦!



一、合并单元格求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

解读:

1、合并单元格数值实际存储在左上角的单元格中。及F3:F5合并区域的值,可以直接引用F3。

2、全部的销量和减去除第一个合并区域外的销量,则为第一个合并区域的值,以此类推,得到每个合并单元格的值。



二、快速对带的数字求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")))。

解读:

1、函数Substitute的作用是:将字符串中指定的字符替换为新字符或字符串。语法结构为:=Substitute(字符串,旧字符串,新字符串,[从第几个开始替换])。

2、函数Sumproduct的作用是:返回相应的数组或区域乘积的和。如果为1维数组,直接计算和值。



本课程通过对Excel的重新解读,用7天的时间,让你快手掌握Excel 办公技能!

三、快速对“小计”求和。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框。

3、【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、求和快捷键:Alt =。



四、多行多列快速求和。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Alt =。



五、快速输入带圈的数字。

方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311 ROW()-2)。

解读:

1、Unichar函数的作用是:返回给定数值引用的Unicode码

2、参数9311 Row()-2位可变量,其中-2为修正值,得到想要的结果。



六、快速为选手打分。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNTA(C3:L3))。

解读:

Trimmean函数的作用是返回一组数组的修剪平均值。2为去掉一个最高分和最低分。Counta统计实有“评委”的人数。



七、快速将阿拉伯数字转换为大写数字。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

解读:

NumberString函数的作用为将对应的阿拉伯数字转换为大写形式。语法格式为:=Numberstring(数值或引用,功能代码),代码分为1,2,3三种。



八、隐藏(加密)身份证号码、卡号、电话号码等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(C3,7,8,"****")、=REPLACE(D3,4,4,"****")。

解读:

Replace的作用为:将指定字符串的字符串用另一个字符串替换。语法结构为:=Replace(被替换字符串,替换开始位置,替换长度,新字符串)。



九、将日期转换为星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"aaaa")、=TEXT(D3,"aaa")。

解读:

代码“aaaa”代表的为长日期,“aaa”代表的为短日期。



十、计算倒计时。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2019-10-01","d")&"天"。

解读:

1、Datedif函数为系统隐藏函数,主要作用为按照指定的统计方式统计两个日期之间的差值。代码“D”为按“天”统计。语法结构为:=Datedif(开始时间,结束时间,统计代码)。

2、Today()函数的作用为获取当前的系统日期。



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