[办公族必备技能]使用Word Excel Outlook发送通知、工资信息

在需要大量发送邮件，并且邮件内容根据收件人的不同而变化的，可以使用该组合。当然，大量发送邮件的方法有很多，可以使用邮件的群组、专业的工具，如果公司内部有专用的ERP软件，完全不用该方式发送。

工具

Word 编辑好的通知、工资条模板

Excel 邮箱

Outlook

步骤

准备好Excel 数据，其中有一列必须包含邮箱地址[示例数据仅供测试，不具有任何实际意义]；

用Word打开准备好的模板，选择邮件页签→选择收件人→使用现有列表；

打开选择文件对话框，选择准备好的带有邮箱地址的Excel文件；

选择正确的Excel Sheet，并点选数据首行包含列标题，最后点击确定；

将光标移动到需要插入Excel数据的位置，邮件→插入合并域→选择对应的内容；

将需要插入的内容一一对应，分别插入到合适的位置；

邮件→预览结果，可对内容进行预览，可以对插入的内容进行格式、样式修改；

打开Outlook，并且配置了至少1个可以收发邮件的邮箱，并把其中一个邮箱设置为默认，如果只有一个邮箱，可以忽略本步骤；

回到Word中，邮件→完成并合并→发送电子邮件；

打开合并到电子邮件对话框，在收件人选项中选择内容为邮箱地址的标题，主题行根据需要填写，发送记录中根据需要可选择全部、当前记录、从x行到x行，其中x为数字，确认无误后点击确定；

回到Outlook中，打开已发送，可以看到已经发送成功的邮件记录。

今日美图

图片来源：国家地理@pedromcbride拍摄的大峡谷国家公园