主任分享办公技巧文案(决定办公室主任上升高度的因素——对细节的把握)
- 办公技巧
- 2023-08-25 21:21:37
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身在职场,每个人都想有进一步的发展,办公室主任也是如此。但是,很多人干着干着就会遇到上升的瓶颈。这就是我今天要说的,决定办公室主任上升高度的因素——对细节的把握。
这里我要说的细节不是办公室一些文案工作的细节,当然,这些也很重要。我想说的是,对于办公室之外的细节。首先,我们来说内部管理细节。作为一个办公室主任或者行政工作者,企业或者政府部门的任何事情可以说都和你有关,比较杂乱无章,其实这种工作对细节的把我很难,因为有的时候想把这些工作全部做完都很难,更何况去抠其中的细节。先说说我吧,我每天会比其他人员先到公司20分钟,静下心来想想自己今天需要做点什么。完事后,从厂区到办公区溜达一圈,这可不是瞎溜达的。在这个过程中,你会发现很多平时自己注意不到的事情,或者说领导注意不到的事情。比如说某个车间安全标识坏了、某个灯没关、或者说哪里的卫生没做好。到办公区,我首先做的事情就是,先检查一下领导的办公设施有没有坏,网络、电话通不通,以及准备例会的材料。这些都是细节工作。
其次,办公室作为一个企业的招待部门,办公室主人一定要有个备忘录,这个备忘录上面的内容就是,和这个人接触过几次、什么身份、什么级别,甚至得做到了解他们喜欢吃什么主食、抽什么烟、喝红茶还是绿茶等等细致入微的事情。客人马上要走了,需不需要给他们准备点水果在路上吃,这些都是对细节的把握,这样才能让你的领导对你的接待工作挑不出毛病。
再来说说日常和领导的相处细节,一定要像记住自己的身份证号那样记住领导的身份证号。这里的好处有几个。第一,方便给领导填写一些相关信息,不用为这点小事去烦领导。第二、能清晰的体现领导的生日,倒不是说领导过生日送什么礼物,哪怕只是一个简单的问候,领导也会很高兴,证明你有心了。第三、就是帮领导订车票、飞机票什么的会很方便。
细节的事情还有很多,咱们以后慢慢聊。我今天说的这些都是我的亲身经历,希望对大家有帮助,也可以私信我,相互交流学习。
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