办公室报帐技巧(会计不给老板报销，说是招待费太多了没法入账，应该怎么入账？)

场景：耿直的财务会计对老板的申请餐费报销不买账,就是不报销,直接找到老板办公室。

问题：会计不给老板报销因公招待发生的餐费，说是招待费太多了没法入账，这个做法对吗？

答复：上述会计的做法是不对的，公司因公发生的所有费用都是允许入账的。

借：管理费用-业务招待费 2万元

贷：银行存款 2万元

四个提醒

提醒一：会计人员切记不要自作聪明，让老板去找票来顶替餐费报销，这是一种严重的违法行为。

招待费多并不可怕，只要是真实发生的，都可以入账。

提醒二：由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额，超出部分会计别忘记年终汇算清缴做纳税调增处理。

《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

提醒三：给老板报销因公招待发生的餐费，不会涉及代扣个人所得税的问题。若是随机送给个人的礼品等招待费是需要代扣20%的个税的。

提醒四：以后会计人员不要混淆“会计入账”和“税前扣除”的概念，就比如好多会计认为白条不能够入账，其实这个理解是错误，业务真实发生后取得了白条会计上可以入账，只是企业所得税前不得扣除。

并非所有的餐饮费都要记作业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢？聊举几例：

（1）员工出差期间，吃饭发生的餐费可以记入差旅费；

（2）公司组织会议，如年度经营会、股东会、董事会，与会期间的餐费可记到会议费里面；

（3）员工外出参加培训，参加培训期间发生的餐费，可以记作职工教育经费；

（4）公司统一为员工提供工作餐的，工作餐的费用可记作职工福利费。

还有哪些餐费可以不记入业务招待费，大家可以继续总结。因为业务招待费不能全额在企业所得税前扣除，总结得越多等于越能给公司省下企业所得税。

需要说明的是，会计做账时不能将业务招待费隐藏在其他科目中，如将业务招待费记入差旅费、会议费、培训费。税务对此有较严格的要求，差旅费、会议费、培训费中有餐费支出的，应能提供相应的证明依据。

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