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办公室秘书技巧(做好办公室工作这5点你需要牢记)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-25 21:50:59
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1.要有强大的心理承受能力。办公室工作急难险重的多,很多活都是别的科室不愿意干最后推到办公室,办公室就是最后一站,推无可推,只能干,还必须得干出来一个结果,一旦不符合领导的期望,被熊是必然的结果。此外,离领导近本身就是双刃剑,哪怕有一句话说不好,领导在意了,也会很难干。

2.要敢于向不可能说不。办公室工作几乎没有一蹴而就的事情,要么需要推拉,要么需要磨,要么需要协调,要么需要等待时机。如果感触到下步工作的困难,就有畏难情绪,自然这件事就干不成了。所以,无论多难,都敢于先迈出第一步,先去做,用钉钉子精神去干事情,事情才有被干好的可能性。

3.必须有扎实的文字功底。干办公室,能写是最基本的,随时领导一句话,就会让你这个东西出来,哪怕是一页纸,也得思路清晰,重点突出。在学写材料的同时,也是锻炼逻辑能力,提高思考能力的一个过程,写材料总是一个痛苦的过程,只有吃得苦中苦,才能柳暗花明又一村。而实际上,整个单位有一多半的人都放弃了主动思考的能力,而只要你愿意去思考,你就强过了大多数人。而材料写得好,必然想得细,也能站在领导的角度去思考问题,自然也能够服务好领导了。

4.要比其他科室的同事更能吃苦。有的时候领导布置一项工作,或者筹备一项活动,都要连夜加班去完成,无论是办公室主任还是一般工作人员,每个人在办公室都要承担其他科室几个人才能干完的活儿,所以不光要干得好,还要效率高,特别是连续高强度工作的能力,刚开始可能只能工作上三个小时就要蒙圈了,但是在办公室只要干上一年,连续高强度工作10个小时不在话下。

5.必须具有组织协调能力。由于办公室的特殊性,办公室哪怕一名科员,也要能够和其他科长沟通工作,并且独立完成任务。沟通能力,对科员来说就是师傅领进门,修行靠个人了,你要珍惜每一个向科室领导学习沟通的机会,认真记他们沟通时的语气,神态,自己语言技巧,要多思考他们为什么那么说,而那么说了之后又会产生什么样的影响。

如果说你已经具备了这5点,那么恭喜你已经打开了事业发展的大门。#职场达人说#​


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