职场办公技巧对比(偷偷变强!你根本不知道的职场办公效率方法)
- 办公技巧
- 2023-07-04 11:48:34
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打工人,你有没有这样的经历:
有些时候,花费很多时间很辛苦做出来的工作成果,却被上司说一般;
很多时候,被上级说工作效率低,自己也感觉焦头烂额,有时还费力不讨好;
这个时候,你是不是也怀疑自己的能力不行,或是脑子不足?其实不然,很多时候只是我们没有掌握职场的效率方法。聪明的职业人士,从来不需要无休止的内卷,而是用好的方法,让自己摆脱无效的努力。
《女子工作术》一本学生党、职场人士的必读书籍。作者介绍了88个可以快速上手并且提升工作效率的方法,覆盖了从职场基本技能、办公收纳、时间管理、职场沟通、情绪调节等多个方面。文字简洁,方法实用。
1️⃣ 用复盘复 制成功
复盘是职场人士的必 备技能。大多数的时候,我们复盘是为了反思自己的不足,从而让自我更好的改进和提升。可是,我们忽略了重要的一点,在职场上,有些成功是可以复 制的。
所以,复盘的时候,我们不仅反思,更要将成功的经验和方法进行总结,让其延续下去,再创辉煌。复盘的时候,想想自己这次表现好的地方,做的出 色的事情,分析一下原因,将这些原因分析总结,形成方法,熟练掌握,让其成为自己的职场经验。
2️⃣ 你真的会安排工作吗
你是否也经历过这样的崩溃时刻:
早晨刚到公司,还没想好今天的安排,结果被各种事情弄的一团糟。领导让你加急写材料,客户催你发方案,……,一顿下来,已经夜幕降临,注定又个是不眠夜。
这是由于你不会安排工作。工作要有计划,并且要提前安排。周日晚上就是不错的时间。休息日,大家比较放松,头脑也清醒,只需一点小小的时间,安排下一周的工作是不二的选择。
按照优先级将下周所有的工作列出来,根据自己的时间情况,将工作安排到每一天。如果,你能和领导、同事共享日程是非常好的事情。以免他们以各种事情、理由打乱你的工作。
关键tip:将工作分 解,逐一安排到日程表。比如:招聘准备。这个描述就不好,可以将其细化成,撰写招聘文案,策划招聘物料,与供应商沟通制作,与学校沟通等等。
3️⃣ 事不过三
写邮件l,或是汇报工作时,有些人喜欢长篇大论。职场人的时间都是宝贵的。将自己需要汇报的工作或是事情,找出三个关键点,分别用一个论据支撑。如果是纸质提交,尽量不要超过一页A4纸。让人一目了然,方便记忆。
用小时间,办大事。腾出更多的时间,提升自我,用更高的效率升职加薪。更多职场效率的方法,让我们一起打卡《女子工作术》。
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