作为一个会计经常跟数字打交道，面对密密麻麻的表格脑袋瓜不时嗡嗡的做疼，小编这个过来人含血整理了一本偷懒秘籍，现分享与诸位，愿能助诸位一臂之力。

1、单位转换技巧

如果一个公司足够的大，导出来来的数据经常就成百上千万、上亿元了，但是报表系统和做账系统导出来的原始数据是以单位元计量的，在对这些数据加工，进行财务分析时，如果按元打印出来很不美观，经常需要转换为万元或者亿元。小编这里给大家分享一个快速批量转换大量数据从单位元到万元的技巧。

第一步：在一个G2空白单元格输入0.0001

第二步：选择G2单元格，ctrl C键复制。

第三步：选择要转换的数据区域。CTRL shift 向下键，点击鼠标右键后如下图所示，点击选择性粘贴。

第四步：从弹出的对话框里面选择“乘”，点击确定后，选中区域单位由“元”已经变成“万元”啦。

2、trim函数

去掉一段文本前后无效的空格，当从财务软件或者某些应用系统到处数据时，他的文本数据经常前后都是有空格，可以用函数=trim（要处理的文本）将空格处理掉，这是进行后续数据处理的基础，比如说后续你要运用查询类函数整理加工数据。

3、=SUMPRODUCT(--B2:B5)可以实现文本格式的金额求和。

--的作用就是将文本格式的金额转换为数值格式的金额。

4、sumif函数要熟练运用掌握。

Sumif函数的语法：

Sumif（条件区域，条件，求和区域）

这个函数相当的好用，而且还支持通配符的使用，完全一样的内容可以统计，包含某个字符的也可以统计，例如要统计税总金额，可以使用=SUMIF(A2:A8,"*税*",B2:B8)实现。

5、会计讲究的是精准，斤斤计较，一分钱都不能少。

Round函数可以做到一分钱也不差。

作为财务，有不少人都是习惯性的设置了对数字保留两位小数点，因为打印出来看的东西都是默认显示保留两位小数。如果数据多了，求和在打印出来的数字相加，跟excel用公式相加数就会差一两份，用round函数可以完美解决这个问题。例如：=ROUND(7.444,2)=7.44