飞越excel办公技巧 直播(EXCEL都不会，你也能心安理得躺平？)

从菜鸟新人到资深前辈，从草根白领到名企高管,是许多职场人辛苦打拼的目标。然而，想要受到关注，得到重用和提拔，仅靠埋头苦干是远远不够的,清晰的职业目标、科学的职业规划和正确的路径都是必不可少的。

但是最重要的就是你必须具备硬技能，只有属于自己的硬技能才能够遇到事情不慌张，大风大浪都能处理得游刃有余。从这些人中可以发现他们的相同点都具备有良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会计算的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数使用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数？这些函数又有哪些惊人的作用呢，只要用心掌握以下10组函数，基本解决80%的难题，工作效率就会有质的飞跃。快赶紧跟着小编来看看吧

一、了解函数

1）函数（Y=f(x)）是预先定义好的公式，详细解释如下：

公式是数据计算的等式：以“=”开始，以运算符链接。示例：如下图，=1 2为一个求和的公式，运算符为“ ”。

函数是预先定义好的公式，函数名=某函数（必要参数，[可选参数]）。示例：如下图，求和公式被定义的函数为“SUM函数”，即SUM=（number,[number2],…），对应的公式为=number number2 ……，即对括号内的以“,”间隔的所有数值/单元格中的数据进行求和。其中number为必要参数，number2为可选参数；number代表的字段类型为数值：数字、对包含数字的单元格的引用或是计算结果为数字的公式。

2）函数类型及常用函数，主要为以下11类函数，其中常用函数有6类（右侧）如下图所示：

二、青铜段位必学10技

1、快速填充的三种方式：

注意：框选法的方式需要一起按住Ctrl Enter，否则无效哟

2、快捷键——最快求和法

注意：左Alt＋= 才有效

Alt 拉动框选范围 Enter 也可以快速求和

3、如何输入0防止消失

先输入' 再输入其他数字哟

4、快速输入当日日期和时间

比较一下快捷键与公式

快捷键-日期：Crtl ；

快捷键-时间：Ctrl shift ；

公式-日期：=today（）

公式-时间：=now（）

5、快速同时输入相同内容

按住Ctrl 选择需要填入的地方

输入内容后 Crtl Enter

对于单元簿也有效哟

6、Excel新功能 智能填充

快捷键：Ctrl E 自动识别内容 智能填充

7、利用公式筛选是否含有某一内容

公式：=isnumber(find(" ",A2))

8、利用数据透视图让分析更直观

9、如何输入分数

输入0 空格 分数

或者 直接更改单元格格式为分数

10、利用字符串提取日期

先复制一次文本

再进入单元格处理

选取文本里的截取中间文本

三、白银5大绝杀技

1.IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。

- 动图教程 -

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

2.SUM函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例：求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

▲举例：求华东区A产品销售额

3.VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

4.WORKDAY函数

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：

=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：

天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 动图教程 -

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

5.IFERROR函数

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：

=IFERROR（值，错误值）

函数解释：

参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

- 动图教程 -

THE END3点学习技巧

1. 工作中尝试承接涉及数据分析相关需求，有目标、具体场景的情况下学习速度会倍增。执行过程中，会遇到各种各样的问题，可通过快速百度查询、请教数据分析的同事等方式解决。

2.报名1门exel线上课程，推荐集盒商学中《Excel效率必修课》，除了上述这些小case还有更多的高级操作，透视图的应用、质量表的制作使用等，还有很多GIF图难以表现清晰的用法，都在 集盒商学 甘磊老师 Excel用数据说话onAir课程中。

讲师简介

课程安排

3.输出exel学习经验并建立自己的知识速查表。学完不是自己的，只有消化吸收了才是自己的。对于技能学习只有熟能生巧一条路，学习完课程看似掌握了，但如果学完前期缺少实际场景的不断应用，很容易忘记。所以学习完，建议输出exel学习经验，强化理解吸收；并形成自己的知识速查表，方便工作中使用快速查询及不断完善。

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