办公软件小技巧整合(批量合并不规则的同类数据)

办公必会的技巧之批量合并不规则的同类数据。

有系统课程学员提问：生产如何将这列表格中相同的部门名称批量合并到一起？生产其实很简单，只需三十秒就可以做到。

·先点击部门列任意单元格，右键点击排序，点击升序，这样相同部门名称的数据就全部汇总到了一起。

·接着选中所有数据列，点击数据，点击分级显示，点击分类汇总。汇总分类字段默认为部门，汇总项这里也要勾选部门，同时取消其他选项，点击确定，这样就在旁边新增了一个汇总列。

·接着再选中部门名称对应所有单元格，按Ctrl+g打开定位对话框，点击定位条件，点击空值，点击确定。

·再点击开始，点击对齐，点击合并后居中，这样所有连续的空白单元格就全部批量合并了。

·接下来需要将合并单元格的格式填充到部门列。再次选中所有单元格，按住右下角十字架，向后拖动至部门列。点击旁边的填充按钮，点击仅填充格式。接着点击数据，点击分级显示93。点击分类汇总，点击全部删除，再把旁边的空白列删除。这样所有相同的部门名称就批量合并到一起啦。

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