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word办公技巧快速输入(Word高效办公快捷输入十五条小技巧(值得收藏))

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  • 2023-08-26 00:44:02
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Word快速输入上标下标

选中内容后使用组合键「Ctrl Shift =」能够将内容变成上标,再按一下就能恢复。同样的「Ctrl =」就是将内容变成下标。


Word快速录入日期和时间


域输入(可更新):在编写文档时,我们经常要输入当前的日期或者是时间,快速输入当前日期「Alt Shift D」,输入当前时间是「Alt Shift T」。文字输入(不可更新):使用微软拼音输入法(或其它),输入“rq”快速输入当前日期,输入“sj”快速输入当前日期。

WORD文档分隔线快速录入

用3个「-」、3个「_」或者3个「*」星号;3个「=」等于号;3个「#」井号;3个「~」波浪线试试吧!


Word快速录入版权和商标

使用快捷键「Ctrl Alt T」可以快速输入TM商标;「Ctrl Alt R」是R商标。快捷键「Ctrl Alt C」是版权所有。


Word快速录入√和×

输入法“dui”选项中选择“√”,输入法“cuo”选项中选择“×”带圈字符输入带方框的√和×

Word字母大小写切换

对于经常要输入英文的朋友来说,切换大小写是非常麻烦的事情,如果使用快捷键「Shift F3」可以轻松帮助我们自由转换。全大写 全小写 首字母大写


Word更多特殊符号代码输入

Word每一个字符对应一个字符编码,输入字符编号,按「Alt X」输入。对于常用的特殊字符,可以查询并记住字符编号,以便快速调用输入。


Word快速输入数学符号+-×÷

除了输入法输入,接着上题的技巧,我们可以记住这几个常用的数学符号代码,以便快速输入:


+代码:FF0B× 代码:00D7÷ 代码:00F7

Word善用自动替换快捷输入高频词

除了输入法的自定义短语功能,善用Word的自动替换功能,也一样可以达到快速输入的目标,例如经常输入公司名称、文件标题等等(Office 365账号支持同步)。

以“-gs”快速输入公司全称为例:


Word输入随机文字

Word支持随机函数公式,可以快速生成一堆文字(也不知道拿来搞什么用,练习?)

中文随机函数:“=rand()”, 或“=rand(x,y)”,回车。(x是段落数,y是没段落的句数)

英文随机函数:“=lorem()””, 或“=lorem(x,y)””,回车。(x是段落数,y是没段落的句数)


Word快速输入数学汉字大写

域输入(可更新):符号→编号→选择数字大写汉字。文字输入(不可更新):使用微软拼音输入法(或其它),输入“v” 数字

Word快速输入上下标数学符号

Word除了支持插入完整LaTex数学公式,我们如果仅输入带有上下标数学符号,也可以不用LaTex公式。例如:


Word快速输入箭头

我们习惯用箭头表达步骤,→、←等,除了输入法输入、字符编号快捷键输入,我们还可以用如下字符输入自动更正:


输入“-->”Word更正为“→”输入“==>”Word更正为粗“→”输入“<--”Word更正为“←”输入“<==”Word更正为粗“←”输入“<==>”Word更正为双箭头

Word快速输入常用文字块

有些文字是我们经常需要输入的,例如个人logo、落款等,我们可以建立“自动图文集”快速输入常用文字块(自动图文集管理点图文集右键可以修改、删除文字块)


Word快速表格建立自动下划线表格

Word输入带下划线的文字时,我们通常用添加下划线的方式,但下划线会向后移动,不是等宽下划线。

通过创建只有第二列有下划线的表格,我们可以创建“快速表格”自动调用,这样方便我们建立需要等宽下划线输入的情况。


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