办公中颜色标注技巧(Excel根据数据标记，自动为整行数据填充颜色)

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今天跟大家分享一个Excel根据数据标记，自动为整行数据填充颜色的方法技巧。以下表“公司福利领取表”为例，在“是否领取”这一列设置下拉菜单设置：是和否，选择“否”领取后整合自动填充颜色。

具体方法步骤如下：

第一：设置下拉菜单

1、首先选中“是否领取”下面第一个空单元格，点击【数据】-【有效性】，如下图所示

2、在弹出的“数据有效性”对话框中选择【设置】选项卡，有效性条件的“允许”下拉列表中选择【序列】并勾选【提供下拉箭头】，在【来源】的输入栏中输入“是,否”（注：逗号需要在英文状态下输入），然后确定即可，如下图

3、这时就可以通过下拉菜单选择领取状态了，最后下拉填充剩下的数据即可，如下图所示

第二：根据数据标记，自动为整行数据填充颜色

开头提到了通过下拉菜单“是,否”的选择来为整行数据填充颜色，选择“否”领取后整合自动填充颜色，步骤如下：

1、首先选中要填充颜色的整个数据区域，然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，如下图所示

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择：“使用公式确定要设置格式的单元格”；在设置格式位置先输入一个“=”等于号，然后选择“是否领取”下面的第一个单元格，按两次F4键，再输入一个“=”等于号，接着在后面输入"否"，最终输入是=$D3="否"（备注：$D3就是是否领取第一单元格的位置，选中位置后需要按两次F4键，来锁定一下它的字母标号；=$D3="否"这个就是条件，表示是否领取这一列数据是否等于“否”字）

3、然后点击对话框中的【格式】-【图案】选择对应的颜色确定即可，如下图所示

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