进阶办公技巧有哪些(你应该了解的5个进阶word技巧。学会它，领导对你刮目相看)

在日常办公学习中，word是我们必不可少的文字处理软件，熟练使用word能够为我们的职场或者学习提供诸多便利。

在使用word过程中，使用很多的小技巧，可以让我们做事的效率提高数倍，真正起到事半功倍的作用。

同时，word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用，但缺效果惊人。学会他，绝对让同事跟领导对你刮目相看，升职加薪指日可待！

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) word文字转声音

相信大家都是用过声音转文字的功能，比如最新版的微信就可以自动把语音输入转化为文字。

那么如果我们想把文字转成声音呢？

其实，word中就内置了这一功能，只是很少人使用。

那么如果调出这一功能呢？

首先，我们点击左上角的下三角，在弹出的框里选择其他命令

然后，我们在弹出的界面，选择所有命令，在下面命令栏里，拖动寻找朗读选项，然后选中朗读，点击添加，最后确定。这样朗读功能就出现在了咱们的主面板上。

回到主面板，我们看到左上角下三角旁边多了一个按钮，那就是朗读。

我们现在word中选中想要朗读的文字，然后点击朗读按钮，就可以听到朗读声音了。

2) 固定常用文件

在日常办公中，我们会处理很多的word文档。但是，如果有一些文档是我们非常常用，经常打开的，每次去寻找这些文档或多或少都比较费事，尤其是文档比较多的时候。

这个时候，固定常用文件这个功能就可以大显身手了。

点击左上角的文件——打开，我们可以看到在我们电脑上打开的word文档的历史记录。

然后在我们想要固定的文档上，点击图中的小图钉按钮，就可以将该文档置顶，

这样，该文档就会一直固定在面板最上方。

如果我们想要打开该文档，只需要很方便的在word中寻找，而不用一个文件夹一个文件夹的寻找了，既快捷又方便！

3) word打开并修复损坏文件

在word中，我们经常会遇到word文档莫名其妙打不开或者损坏的情况。如果领导催得急，真是非常要命。

其实，word早就意识到这个问题了。

在word中，有一个打开并修复文件的选项，在打不开word文档或者文档乱码，反正就是出现word文档损坏的情况下，可以试一试，大部分情况是可以修复损坏文档的。

这个按钮在图中所示的位置。

4) word随机填充文本

在word里有一个小命令，能够在word中随机填充文本。这个命令就是rand。

当我们在word中输入 =rand() 并回车的时候，word就会自动生成一些文本。

同时，你还可以指定文本的段落数跟行数，命令为 =rand(4,2)

其中4为段落数，2为行数。

非常有意思的一个功能，大家可以拿去炫技哦~~

5) 复制多个内容到剪贴板

当我们想要复制多个内容的时候，我们往往一个一个的复制，然后一个一个粘贴。

这样一个一个的处理，当需要复制的内容不连续或者在不同的文档之间来回切换，而且内容较多时，给我们带来了巨大的工作量。

这个时候，word中有一个复制多个内容到剪贴板的功能，非常的实用。

我们点击开始，在剪贴板旁边有个小三角，点击小三角可以打开剪贴板。

这个时候，选取你想要复制的内容，然后点击复制。

这样内容就出现在了剪贴板内。

然后你可以继续选择想要复制的内容，全部一一复制。

你会发现所有复制的内容全部显示在了剪贴板内。

然后鼠标的光标指向你想要粘贴的地方，在剪贴板内点击想要粘贴的内容，一一的粘贴过去。

你会发现处理word文档的速度提升了不止一倍！

好了，今天先给大家介绍5个word小技巧。

后续，有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

如果大家想要更好的使用word，并不断的提高自己，欢迎大家关注！

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谢谢大家~