学习办公小技巧感想(如何快速提升工作效率，关于工作的一点感悟。)

有时候，我们经常会觉得工作很多，每天都有干不完的活，很心累，其实有时稍微注意一些提升工作效率的方法，就可以提高我们的工作效率。

第一：必备办公软件升级到最新版本

现在的职场中，大家少不了要与电脑打交道，需要各种软件处理工作上的事情，对于大部分办公需要的软件，我建议大家可以升级到最新版本，尤其是我们最常用的Office软件。

记得2013年初我刚进企业那一会，刚进去的我什么都不懂，连最基本的office软件的办公技能都不知道，不清楚如何使用透视，不知道如何使用Vlookup，我开始请教周围的同事，对于一个理科生来说，这些都不是难事，在请教大家时候，我发现办公室的同事都用着古老的office2003，我知道office已经更新到2013版本。这时，我自己装了office2013，比起2003版本，好用到爆，大大提升了工作效率。

有时候，升级是会带来一些界面，使用习惯的改变，但是开发这些软件的大公司一般都会做用户使用习惯的调研分析，所以不必担心，花一点点的时间去适应新的界面，新的使用习惯，当你适应之后，你不但会发现新版本更好用，同时你还会发现升级带来强大的功能。

第二：善用搜索工具

世界这么大，几十亿人，你遇到的问题，我相信很多人都一定也遇到过，在网络上，总是会有一帮热心的网友会帮你解决问题，所以碰到问题不要急，尤其一些工具的使用，一些通用知识的问题，打开百度，提取关键词，你肯定可以找到很多答案。

提取关键词这个很重要，我们无需把整句话都输入到搜索框，你只需要提取最重要的关键词进行检索，输入整段话，可能会排除掉很多你想要的答案。

比如说：我想知道提取关键字的方法，在进行搜索时候我们就可以搜索“提取”、“关键字”、“方法”这几个关键字，这样就可以快速精准的找到你想要的答案。

另外如果你想搜索英文的资料，由于国内用不了Google，这里推荐你使用Bing进行搜索。

第三：记得融合贯通

我之前有一份工作需要用Axure画原型，可是我对Axure的了解并不多，一开始我确实画的很慢，但是使用了一段时间之后，我发现Axure的很多操作跟Powerpoint很相似，而且在排版和设计上都可以借鉴我以前做PPT的知识。就这样，没过多久我就可以画出很不错的原型。所以在工作中，融汇贯通，多思考，多借鉴，有时候可以事半功倍。

第四：不断思考改进

以前在做报表时，有一份报表，一开始需要半天才能制作完成，后来我开始思考是否有更加便捷的方法，思考后发现只要将公式稍微整理套用一下，半个小时就可以搞定。工作不能埋头苦干，还需不断思考，当觉得一件事情明显很耗时，就要想办法去优化，一定可以找到好的解决办法来提升效率，正所谓磨刀不误砍柴工。

以上只是我个人的工作一点感悟。