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excel办公技巧数据轴(Excel制作时间轴,自定义展示图标,让老板眼前一亮)

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  • 2023-08-26 04:10:05
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Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用Excel制作一个时间轴,可以用于展示公司的发展历程,也是用于展示项目流程,我们以制作工作的公司的发展历程为例,跟大家讲解下制作的方法,废话不多说,坚持看完,文末有福利。


一、数据准备

首先我们需要准备公司发展历程中的大事件与年份,随后还需要在后面设置一个位置的辅助列,位置这一列数据是用来确定图表中大事件的位置的,如下图所示,-50对应公司成立,70对应销售额破亿元。位置这一列的设置最好是一正一负且都在一个固定的范围,这样的话大事件就不会相互遮挡,便于数据阅读


二、插入图表

这个图表我们利用的散点图来制作的,首先我们先点击一个空白单元格,随后点击插入找到图表插入一个空白的散点图

随后在上方的【图表设置】中点击【选择数据】来为散点图添加数据,在这里我们将X轴设置为【年份】将Y轴设置为【位置】点击回车,这样的话数据就插入完毕了,随后我们将图表中的网格线与Y轴都删除掉,这样的话就会得到一个散点图。


三、美化X轴

首先我们点击X轴,然后按Ctrl 1调出格式窗口,在坐标轴设计中找到【单位】将【小】单位设置为1,随后向下找到【刻度线】将主刻度线类型设置为交叉。

随后我们点击上方【油漆桶】找到【线条】选择一个自己选择颜色,然后将宽度设置2磅,拖动滑块向下,找到【结尾箭头类型】设置为一个箭头,然后在下方将【结尾箭头粗细】设置为比较粗的类型,至此X轴美化完毕,看起来就像是一个带刻度的向右的箭头


四、连接X轴

随后我们需要使用线段将散点与X轴相连,这一步利用的是误差线。首先点击一个散点,随后点击图表右上角的加号,为散点添加误差线,误差线是一个十字。

我们先选择横向的误差线,将它的【形状轮廓】设置为无轮廓,随后点击竖向的误差线按Ctrl 1调出格式窗口,将【方向】设置为【负偏差】,然后将误差量设置为【百分比误差】把值设置为100%,这样的话误差线就会与X轴相连

然后点击上方的【油漆桶】找到【线条】选择一个自己喜欢的颜色,将【宽度】设置为1磅,然后将【线形】设置为虚线

最后我们点击散点,在【油漆桶】中找到【标记】选择【标记选项】,然后选择【内置】选择为方形,将大小设置为8然后点击确定,这样的话就会将散点的圆形设置为方形


五、添加数据标签

首先我们点击一个方形散点,在图表右上角为图表添加【数据标签】随后我们点击数据标签,按Ctrl 1调出格式窗口,勾选【单元格中的值】然后在图表中选择公司的大事件,紧接着我们将Y与引导线的对勾去掉,再拖动滑块到下方,将标签位置设置为靠右,如果你的图表中标签有遮挡的情况,还可以双击标签单独拖动放置标签位置。

如果你使用的是wps做到这一步就制作完毕了,如果你使用的是Excel我们还可以为方形散点单独设置图表


六、设置图标

首先需要在Excel插入需要使用的图标,如果你的版本支持的话,可以在【插入】功能组中找到图表来插入,插入之后我们为图表设置填充色,然后复制图表,双击图表中需要更改的散点按下Ctrl V直接粘贴即可这样的话就设置好了一个,以此类推,其余的我们都需要这么设置,粘贴完后就制作完成了。

如果你不想制作,也可以私信我【20210927】获取这个图表模板,直接套用即可

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧


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