办公技巧拆分数据(如何将一个汇总表格,按各部门拆分成多个表格呢)
- 办公技巧
- 2023-08-26 04:32:26
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这是一个汇总表格,汇总了公司各个部门的数据信息,那么该如何按各部门将它们拆分成多个表格呢?
下面来看看用数据透视表是如何拆分的吧。
步骤一:创建数据透视表
首先,鼠标定位在表格中,如果是定位在表格之外,是无法进行下一步的
在数据选项卡中,点击最左边的数据透视表
会弹出一个创建数据透视表的设置窗口,默认这些设置,不需要进行修改,点击确定
步骤二:设置任务窗格
此时任务右侧的任务窗格会马上显示出来,如图:
下面,将【部门】拖到筛选器中,【姓名、以及全部的月份】统一拖动到行中,如图:
步骤三:整理数据透视表
任务窗格设置好之后,点击设计选项卡。
①在分类汇总下,选择不显示分类汇总;
②在总计中,选择对行和列禁用;
③在报表布局中,选择以表格的形式显示;
④再次点击报表布局,选择重复所有项目标签;
完成以上操作,此时的数据透视表如图所示:
步骤四:拆分表格
在分析选项卡下,点击选项,选择显示报表筛选页;
此时各个部门的数据信息就被拆分出来了
还没有结束哦~~
步骤五:美化表格
选中第一个表格,按住shift键不放,点击最后一个表格,即可把这些表格全部选中;
紧接着,复制整个表格,鼠标右键粘贴为数值,主要是把每个表格的数据透视表格式删除掉;
继续设置文字居中对齐,字号调大,调节列宽和行高,给这些表头填充一个背景颜色;
表格样式大家要根据个人的需要进行美化,全部设置完成之后,取消成组工作表;
每个表格的格式就全部设置好了,最后将多余的透视表删除即可!一个表格拆分成多个表格,你都学会了吗?动手去试试吧~~
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