excel办公技巧怎么空格(Excel表格内容中间有空格，用这2个小技巧，1分钟搞定)

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我们在日常表格录入工作中，难免出现录入空格的现象。

当表格录入完成后，发现大量的空格，影响了表格的整洁，有可能还会影响后期的数据分析，如何快速删除这些空格呢？

01.查找替换法

可以把空格键用查找和替换功能替换掉：

· 点击【开始】选项卡中的【查找和选择】按钮，选择【替换】，调出查找和替换窗口，或者按Ctrl H键快速调出替换窗口；

· 查找内容输入一个空格，替换为什么都不输入，点击【全部替换】按钮，就能够批量删除空格了。

上面的方法是很轻松搞定空格，但也会带来额外的麻烦，上图表格空格清除后的效果如下：

很多内容变成了乱码，这是Excel自动将超过11位的数字以科学计数法显示造成的。如何让长数字保持原样呢？

02.函数公式法

在B1单元格输入公式：=SUBSTITUTE(A1," ","")，确认公式后再选中B1单元格，双击或下拉填充公式，也可以搞定空格。

SUBSTITUTE 函数

用途：将字符串中的部分字符替换成指定的字符。

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

参数：

text需要替换的内容或单元格的引用。

old_text需要替换的字符。

new_text用于替换的新字符。

Instance_num可选，指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

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