线上化办公技巧教程(办公系统的终极形态——同屏同步)

未来30年将是永无止境的人、机器、自然三者的融合，整个世界都将被数字化，一切都将在虚拟数字世界里有一个复制品，像是现实世界的一面镜子。——《失控》作者凯文·凯利

随着互联网技术的飞速发展，使用线上办公的企业越来越多，但是随之而来的沟通不畅、设备互联难度大、重点细节数据传递遗漏、信息更新缓慢等问题，都有可能造成对工作任务的错误理解和执行，严重限制了工作的推进。

元宇宙时代，如何借助技术创新，让办公随时随地高效协同，整合企业资源，打破企业内外沟通的边界，让用户拥有更流畅的办公体验，以此创造出企业更为强大的战斗力和生产力呢？

中机推出的MSIOS智能操作系统、元宇宙产品，保证了团队成员无线连接的紧密性，将线下办公事项完整搬到线上，拓宽企业发展赛道，实现所有数据同屏同步管理，为企业数字化转型和工作模式新需求提供解决方案，高效赋能办公场景。

“无人办公室”——组织管理 同屏管理。

建立企业的组织架构，为每个人所涉及的应用场景配置权限管理，另外在公司每个服务器、每个电脑和每个设备中分别装上一个不同的元宇宙三宝身份架构，当所有人、物都有了元宇宙身份，就可以实现同屏在线管理。

在企业内部管理中，可以同时和多个同事单独进行同屏业务在线沟通，比如可将对方需要了解的工作内容、指标验收等场景，以提线木偶的方式派去多个同屏场景，所有人可以对同屏展示内容实施编辑操作、协同办理，无论你身在何处，都能实现面对面交流的效果；

在对外关系中，可以远程与合作方、客户、上下游企业建立同屏对话，无需舟车劳顿，线上就能实现关系维护，例如甲乙双方签订合同、方案对接，双方在同一内容上进行共同讨论、实时互动，对内容进行编辑管理，节省沟通成本，快速促进合作。

企业通过组织架构对所有事项进行同屏同步的业务全生命周期管理。例如项目节点需要多种专业人员配合协作，即可在这一节点发起同屏办公，拉入相关人员共同解决问题，数据互通互融；还可以对用友、金蝶、致远等专业平台产生的业务数据交付物，发起同屏进行管理，实现跨地域、跨专业、跨平台操作管理。从此办公室“空无一人”。

“无人传媒”——在线管理 同屏管理。

在任何场景下，都可以对产品、项目等交付物发起同屏会议、同屏直播，进行线上管理。管理者可以根据不同的专业和项目发起同屏会议，对所有项目、对话、交付物场景进行在线运营管理，同时将产品、项目、交付物以同屏直播窗口的方式一键发布给多个平台、多个客户进行营销，自己组织下的员工、客户都可以进行直播转发，无限扩大传播半径；

发布人通过直播窗口可以主动获取客户资料，针对性的为客户提供服务，客户通过同屏可以看到产品的实时信息，并且与发布人进行文字、视频、语音等多种方式沟通，所有对话、动作最终会通过直播窗口收集汇总回发布人处，进行数据统计管理，营销数据归自己所有，打破直播平台营销限制；从此传媒营销再不求人。

“无人工厂”——设备管理 同屏管理。

通过连接设备端口，将所有设备从原材料供应、产品排产、制造到生产能耗、设备状态等统一进行整合，保证设备数据的无缝对接和信息的实时流通，例如厂房的生产设备和设备生产的成品都可以建立同屏对话关系，管理者通过同屏可以实时监控生产流程，发现生产过程中的问题，及时调整生产计划和生产流程，优化生产流程；当设备零件异常、生产异常系统会及时发出预警，管理者在线同屏操作、调试设备，提前发现潜在的设备问题，及时进行维护和保养，消除设备运行隐患，拉长巡视周期，节省管理成本、设备维护成本。从此实现黑灯工厂。

运营管理加持，办公效率如虎添翼（扩展）

企业管理模式进化到今天，同屏同步技术真正实现“场景无人化”。

同时，借助运营管理将组织、工作、对话、项目以及产、供、销的所有数据进行集成、统计，也是可视化数字管理业务的过程体现，增强企业数据分析管理能力，最大化释放办公系统的生产力。

无人办公室，替代了传统业务管理场景，节省企业环境维护、人员管理成本，提高协作效率，获取业务、项目运营管理收益。

无人传媒，替代了传统传媒运营场景，打破各种传媒平台限制，提高营销推广质量，获取传媒营销数据收益。

无人工厂，替代了传统设备运行场景，融合多种生产线、设备、系统等数据，优化企业管理流程，获取生产收益。

中机凭借自主研发的核心技术，帮助企业创造自己的元宇宙管理平台，拥有同屏执行、业务执行、专项执行、对话管理等元宇宙八项管理，持续解决企业在管理生态中遭遇的痛点和难点，创建一个"简单、安全、高效"的新型办公模式，实现企业智能化管理。