大象办公软件小技巧(2月10上班，我们问了上海数十家企业，他们都这样把活儿给干了)

“在线上班简直上出了主播pk 的感觉，感觉大家精神都还不错。”

“为了有仪式感，特地早起洗头洗澡化妆涂口红，甚至有点小激动，‘室内流浪汉’真的有点怀念办公室的日子。”

“昨天晚上就设好了闹钟，听说早上要用企业微信开视频会议，特地洗了头。”

2月10日，上海迎来一波复工潮。

周到君今天问了一圈在上海的一批企业，云计算、本地生活服务、游戏、电信、在线娱乐、在线医疗、金融等，他们基本都没有返岗到单位，但照样把活儿干了。

UCloud优刻得：9:30在线开工照，很程序员胡子拉碴的，没偶像负担

“今天早上，我们人事组织‘大U全家福’活动，9:30分大家打完健康卡，就分别从全国各地向企业微信公司大群发回开工‘自拍照’。”UCloud优刻得的一个员工说，很多程序员胡子拉碴的，丝毫没有偶像负担，就拍照传到群里面了。

大家主要是在家里，以五花八门的背景和姿势进行拍照打卡，互相鼓励“开工大吉”，“很久不见，看到同事的照片非常亲切，发现不少同事的脸都更圆了。”该员工说。

UCloud优刻得2月10日起正式远程办公，2月17日视疫情情况看，所在地与办公地一致的同事可以到公司复工。

目前，UCloud优刻得主要通过企业微信来发起远程会议和群内沟通。

早上打卡完之后，“我们部门几个组分别召开了周会，对上周的工作情况进行总结，并对本周的计划进行讨论跟进。”UCloud优刻得的这位员工说，目前公司已经有很多“战疫”项目在开展中，大家目标明确，一起努力。比如，针对在线教育行业的直播公开课，马上就要推出，解决在线教育行业在流量激增下的业务稳定问题。

“对于远程办公来说，我们有每天健康打卡的机制，但也针对疫情期间的特殊情况，给与员工充分的理解和弹性，目前看来进展比较顺利。”

怪兽充电宝：17日之前全部蹲在家里，培训和制度升级为主

“刚刚跟老板开完会，17号前全部蹲在家里，不出来、不聚集。”怪兽充电的一个员工今天是中午告诉周到君，这一周，公司员工都远程办公，公司的工作以培训、制度升级为主。

2月10日前，这位员工就收到一份来自公司总裁办的邮件，要求2月10日之前返回到工作地，自行居家隔离。2月10日－14日保持手机、钉钉、邮件等通讯手段畅通，以便随时联系、及时开展工作。

“每天早上需要在钉钉群里打卡上班。17号是否返岗复工到时看情况。”他说。

英雄互娱：推迟至17日返岗，全额报销出勤往返打车费

“我们推迟到17日了。”英雄互娱的一个员工给周到君发了一个微信链接，里面详细记录了公司推迟返岗的细则。

原定于2月10日集中办公，鉴于现在疫情形势尚不明朗，拟定集体返岗办公日延至2月17日。规定期间在家办公不影响薪资与假期。

“期间如有必须到公司办公的英雄，往返交通建议打车出行，打车费可全额报销。”

英雄互娱的员工，每天上午10之前通过企业微信打卡。部门管理者需每日进行目标对齐、任务拆解并落实到个人，大家通过线上会议拉齐认知，同步进度，确保工作产出效能。

员工需要每天下班前提交工作日报，包括今日工作、明日计划、其他事项等。

“远程办公工作量大吗？”面对周到君的疑问。该员工说：“大啊，拟定了工作计划，都要逐步实施的。”

不过，她告诉周到君，目前已经习惯远程办公了，唯二的问题是：一是午饭时间，12点下班，13:30上班，一个半小时做好饭＋吃完＋收拾好，有点难。二家里两只猫，会打扰办公，比如掀翻了垃圾桶，咬塑料袋，来你头上蹦蹦。

B站：开工首日董事长发信，全力保障员工的健康和安全，也注重在家办公的效率

“2月10日至2月14日，我们在家远程办公，期间保持手机、企业微信和邮件的通讯工具的畅通。”B站的一员工告诉周到君，工作时间是每天10:00-19:00 ，中间有一个小时的午休时间。

对于一些要回到办公室取设备以便回家远程办公的同学，必须做好充分防护措施的前提下才能到公司。

“取设备回家，要先到我们公司的基础技术部处备案和审批，然后到行政服务部开具出门条。”B站的这个员工说。

开工第一天，B站董事长兼CEO陈睿在致公司全体同事的一封信中说，“春节期间，面对突然爆发的疫情，我和公司管理层一直在讨论，如何让员工安全的返工，以及如何保障员工返工后的健康。公司推迟了开工时间，并部署好在家工作的网络环境，目的就是让员工尽量避免在疫情期间聚集，等待疫情好转。我希望在家办公期间，大家务必重视自己的健康，尽量不出门，出门必戴口罩，不去人员密集的场所。如果有员工或员工家属不幸被传染，请告诉公司，公司一定会提供帮助。”

陈睿还表示，还要注重在家办公的效率。“在家办公，大家一开始难免会觉得不方便，不习惯，工作效率也一定会受影响。在这时，我要求我们的领导干部要积极站出来，带着大家去调整，去适应，尽快恢复工作效率。”

返利网：2月3日就开始远程办公，好多事啊！

“目前疫情发展形势严峻，出于保护同事们身体健康的考虑，公司决定再延迟一周至2月17日复工，依旧根据业务和部门工作需求采用安排在家办公的模式。”返利网的一员工告诉周到君。

在家办公期间，返利网各部门负责安排团队成员工作依旧遵循“按需安排”的原则，其他管理规则同本周的规则。未安排到工作内容的同事，采用安排休假的方式，优先安排使用年休假和调休假，目前已经累计可休假时间不足的同事使用预支休假的方式（不扣本月工资），以后以调休假和年假或安排休息日加班方式补回。

返利网的该员工说，现在每天通过钉钉打卡上班，也在筹备后面几个月的事情，尤其是3月份的一些大促工作。

“每天好多事情呀，搭建急需的救灾专题、与各平台协同在做一些紧俏物资的到货通知等。”这名员工说，疫情期间，电商整个行业都是比较忙碌的。

实际上，2月初，返利网紧急投入技术骨干，在48小时内快速上线了“一站式抗疫服务专场”，帮助宅家网友们更快速便利地解决疫情期间的各类需求——“全网口罩到货提醒”、“防疫物资购买”、“在线问诊”、“谣言粉碎”、“绿色物流”等。

此前1月30日，返利网上线”全网口罩绿色通道“，汇集了淘宝、京东、苏宁、小米有品、网易严选、国美等多个电商平台的口罩补货链接并实时更新，此外还联合跨境电商平台推出返利网专享库存的一批日本防护口罩。

京东：17日正式复工，3日已通过“咚咚”远程办公

京东，从2月3日开始，便开启了远程办公模式，大家还需每日报备健康状况。

尽管在家上班，员工们仍是朝九晚六的工作时间，工作上，同事之间通过内部办公软件“咚咚”进行，而周一的电话例会也是照常。

“在家办公很便捷，但还是想去公司上班，因为氛围不对劲。特别家里有孩子，容易分心，经常忍不住想管教。”京东一员工说。

当问及“最想念办公室的什么”时，这位员工脱口而出说：“同事。因为面对面沟通会比较顺畅。”

据了解，京东的正式复工时间可能在2月17日左右。不过，值得一提的是，快递小哥等一线人员，有不少放弃了春节的休息，一直在为物流作保障。

美团点评：远程通过“大象”软件办公，暂推迟到17日返岗

一大早，美元点评在上海的一名员工就开始工作了。“这周我们还是远程办公，目前暂定是下周一也就是17日返岗上班。”

“我们部门的作息时间，早上9点到晚上6点。”该员工告诉周到君，工作状态跟平时一样，日常事务在工作软件里分发，紧急事开会。

美团点评使用的远程办公软件，既钉钉也不是企业微信，使用自己开发的软件“大象”办公。

智云健康：每天在群里关注武汉工程师的情况

“我们属于在线医疗行业，2月3日就上班了，都是在远程线上办公。”智云健康的一个员工告诉周到君。

每天九点-九点半，智云健康通过钉钉电话早会，晚上提交每日工作报告，中间工作不定时需求电话会议，没有准确下班时间，有需求就做。

“公司的工程师们，会开通VPN(虚拟专用网络)的一些功能，远程操控。只有特殊人员，比如财务要发工资，才回单位一次。”

此前，智云健康第一时间给武汉火神山医院捐赠100台智云一体机、24台PAD及相关耗材并负责该院“智云医汇管理系统”安装部署工作，以自主研发的“智云医汇管理系统” 手持一体机的AIoT集成体系，驰援武汉火神山医院建设。

1月31日，智云健康公司有五个工程师感到一线武汉去支援火神山。“整个公司同事都很关心他们，晚上发来了照片和信息，大家在群里也非常活跃。”该员工说，每天群里都有更新他们在武汉的状态。

上海电信：过去15天，7800名上海电信员工参与抗击疫情的保障工作

作为网络通畅保障的“大后方”阵地之一，上海电信的情况与其他企业可能略有不同。在今天复工日正式开启之前，许多员工一直坚持在抗疫一线，从未下过前线。

过去15天，有7800名上海电信员工参与了抗击疫情的保障工作，为 1626户企业、9582户家庭完成安装服务；出动工程师实现62642次维修；保障专线电路近1500条。

为了保障部分企业在家办公的网络流畅，天翼云会议累计服务超过62万客户、会议时长52万小时。

为方便居民在家办事的迅捷有效，上海电信日均配备250个10000号客服在线，及时接听、有效解决用户问题。同时开启了查账单、交话费、订流量、报故障等自助受理服务24小时开放模式，用户在客户端简单填报就能解决问题。

据悉，复工之后，部分部门将实行轮岗制，尽量减少人员聚集数量。复工首日，上海电信也对位于世纪大道的电信大厦出入采取了严格的检疫措施。自觉戴好口罩的员工，门口主动配合测量体温，并且保持一定距离，有条不紊地进入大楼。来看看这些勇敢可爱的小伙伴们复工首日的身影吧——

小红书：换上平时去公司穿的衣服，增加仪式感

“小红书的工作和在公司办公一样，早上10点开始。”小红书的一个员工说，公司在内部倡导大家能通过一些小细节，增加在家办公的仪式感，比如换上平时去公司穿的衣服。

大家会通过zoom、企业微信等办公软件工作，各个团队会利用每天连线开早会、日报、周报的形式做更高频的沟通，保证在家办公的效率和质量。

小红书在上海、北京、武汉、广州等多地都有办公室，日常很多工作都需要跨区域线上沟通，所以员工对线上沟通工作并不陌生。

“武汉的同事从年前就开始在家办公了。”小红书的这位员工说。

小米集团：国内首场线上手机发布会迫在眉睫

2月10日，正式返工第一天，手机行业的小米公司火力全开。

“原计划是1月31号开工之后隔一天（小米10）就开始预热，2月初开发布会。但1月20号的时候，就判断原计划没法执行了，最终改为2月13日。”小米集团董事长雷军此前表示，小米10发布会受疫情影响更改了日期，同时采取了纯线上发布的形式。

因此纵使发布会延期，对于小米公司而言，任务依旧十分艰巨。许多员工也已于今日重返园区岗位。

从外地返京的小米公司员工葵葵（化名）在家隔离。她向周到君表示，目前其他无需隔离的同事已经开始上班。她需要在家隔离7天，不过隔离期间她也会在线办公，帮助部门处理一些杂物。

另一方面，由于开工较早，细致的防疫工作就显得必不可少。“进园区的员工需做登记测体温，办公区反复用84消毒。大堂有口罩备大家取用，甚至电梯口也有纸巾用以按电梯。”小米集团副总裁卢伟冰公开表示。

“生活可以被疫情影响，但绝不能被疫情打败。”雷军此前表示。

达观数据：疫情让人们意识到了机器人的意义

2月10日，正式返工第一天，心态最为笃定的是达观数据的员工。

这家成立于上海的新型人工智能企业，今日公司却没有一个人“上班”，然而商务经理娜小姐却一点都不慌张。“我已经开始工作了。我平常的工作会进行实地商务拜访，目前进行调整改为线上拜访，与客户线上会议沟通交流。 ”她表示。

事实上，作为一家人工智能企业，核心的技术部门员工均是一个个“码农”。娜小姐坦言，对于他们而言是否进入单位与否并不影响工作效率。甚至于对于部分家庭里公司较远的员工来说，节约了通勤时间，提高了效率。

值得注意的是，达观数据公司的主营业务是以基于自然语言识别的流程自动化机器人，通过文字资料阅读和分析，完成抄写财务报告、文档审阅等人们的重复工作，协助人们办公。在疫情之下，反而起到了用武之地。

另一位靠近达观数据公司的人士向周到君表示，疫情之下，让大家更加认识到机器人可以代替和协助人来办公。目前各级政府在征集大量方案，机器人在自动报数据、数据核对、底料报送、填表等方面都有很大作用。

他坦言，达观数据目前也给上海相关政府提供了非接触式审批的方案，让机器人来执行各类行政审批工作，让百姓在疫情期间，不需要去行政大厅的密集场所，也能正常办事。

麦奇教育：在家看着在线教育站上风口

2月10日，麦奇教育员工戴鸣（化名）所在的人事部门还没有复工，要等到下个礼拜才能回单位上班，然而他的工作效率并没有降低。由于在线教育行业的公司重视技术积累，本身就拥有远程办公的工具，于是将2月份的招聘工作也一齐转移到了线上。

另一位员工静小姐则透露：“我们还采用每日问卷的方式进行签到，让公司能够对于每位员工的身体状况与工作进度有全面的了解。“在麦奇教育内部信中也显示，鼓励员工多沟通，强化上下级之间的互动，是公司远程工作的重点。

“虽然没有回公司上班，但是我们收到了线下培训机构停课，学校延期的消息。随后就看着平台的需求迎来激增。“戴鸣向周到君表示。

诚如他所言，疫情之“危“也是在线教育之”机“。另一位接近麦奇教育人士向周到君表示，春节期间，该公司旗下青少儿在线教育品牌vipJr增长215%。成人在线教育品牌TutorABC增长85%。一波在线教育平台的增长浪潮席卷而来。

食行生鲜：提早复工，为老百姓的菜篮子服务

“原定于年初六复工，基于用户的需求很强烈，紧急开会决定提前复工，29号就开始了相关的配送业务。紧急召集留在苏/沪的员工开展业务，管理和行政人员，只要手头暂时没有工作的，全部投入到一线包菜、分装、配送工作中去帮忙。”食行生鲜的高海峰说，很多司机回不来，对食行生鲜的配送工作影响是最大的，原来一个司机送10-15个站点，但是现在一个司机就要承担起更多的配送任务。

特殊时期，高海峰介绍说，能够居家完成的行政、文职工作就选择继续居家办公，不强制到公司，相对比较灵活。疫情重点区域的员工短期内不建议返程，非重点区域的员工，回苏、沪以后居家隔离7-14天，才建议返回公司。

公司对于直接接触菜品的一线员工，从发生疫情以后，加强了各个环节的管理。特别是在产线配送这块，所有的一线员工和物流司机，每天早晚两次体温检测，并且进行实时记录，口罩、手套全部处理到位，包括厂区、货柜、车辆每天消毒，重点跟进每位员工的防疫和隔离情况，只有相关措施做到位了，才允许员工返工上岗。

爱奇艺：推迟复工，在家办公所有环节很流畅。

“复工期从2月10日推迟到2月14日，现在大家都采用线上工作模式。”爱奇艺上海的一个员工说，目前主要在线上做关于撤档电影上线爱奇艺的内容策划。

该员工告诉周到君，“从前也没向往过SOHO，因为太了解自己。”在家工作，专注力是个问题，还是更习惯在公司的工作节奏。

不过，他说，这次体验到互联网公司的优势了，在家办公的所有环节都比较流畅。

胡润百富：为了今天上班，前一晚特意洗了头

“昨天晚上就设好了闹钟，听说早上要用企业微信开视频会议，特地洗了头。”胡润百富的一个员工说，不过实际情况因为视频不太好用，会有延时卡顿的情况，于是索性改成了微信群语音。

其实，工作的内容是一样的，而且即便是在办公室很多时候也是采用线上交流，从这一点来说差别不太大，主要是开工状态会不一样。

该员工说，以前一直很想在家上班，觉得很酷很自由，但是真的实现了以后还是会不太习惯，会被各种事情干扰。现在，想要自己换一个“工位”都不用和老板申请。

某金融企业：复工第一天，电话会议都“打爆了”

“一上班，公司打电话会议的软件就爆满了，拨也拨不进去。”复工首日，上海某金融公司员工小易最大的感受就是忙碌。尽管上周就已开始远程办公，但今天更有一种正式开工的感觉。

对于在家办公，小易觉得和平时工作状态还是有些区别。以往，他们是直接去客户公司找对方，而现在就只能通过微信、电话和邮箱的方式来进行交流。“所以现在沟通会稍微吃力一些，有些回复的也比平时慢。”小易说。

疫情发生以来，小易所在公司十分重视，频频通过邮件和微信这两种渠道发布通知，不仅有关于接下来的日程安排，还有对员工远程办公的指引以及防疫紧急医疗支持。

就在复工前两天，小易收到了一封最新邮件。邮件上，公司建议大家本周尽量在家远程工作，如需返回办公室，则要按照办公区域的划分固定就坐，并在办公时间戴上口罩，同时，办公室还将关闭中央空调，全天开窗通风。

今天下午召开的上海市新冠肺炎疫情防控系列新闻发布会上，市经信委发布了《关于做好企业复工复产工作的通知》，其中提到支持电信运营企业为中小企业免费提供6个月以上云视频会议等云上办公服务，鼓励信息系统解决方案提供商为企业提供集成式信息化解决方案，并支持培育电子商务、线上教育、线上咨询、无人配送、大健康等新业态新模式。

远程办公、云上办公，你还习惯吗？