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1 目的

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本规定。

2 范围

适用于公司所有部门的办公用品管理。

3 职责

3.1 行政部负责办公用品的采购、发放与日常管理；

3.2 各部门负责办公用品需求的申请；

3.3 总经理负责每月办公用品采购的审批。

4 管理规定

4.1 办公用品分类

办公用品分为办公设备和一般办公用品。

4.1.1办公设备主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。办公设备的管理按《固定资产管理制度》执行。

4.1.2一般办公用品: 包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

4.2 办公用品申购与计划

4.2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，填写《申购单》于每月25日向公司行政部申请。

4.2.2行政专员核对《申购单》与办公用品台帐的库存后，编制《月办公用品采购计划表》，由行政经理审核，总经理审批后进行采购。

4.3 办公用品购置规定

4.3.1 行政专员根据签批的《月办公用品采购计划表》实施购买，于月底前完成。

4.3.2 行政专员调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。

4.3.3 临时急需办公用品，由需求部门提出申请，行政经理审核，总经理批准后购置。

4.4 办公室用品的发放领用

4.4.1 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

4.4.2 行政专员根据各部门《申购单》的办公用品名称与数量进行发放，填写《出库单》一同发放，并登记《办公用品台帐》。

4.4.3各部门收到办公用品后，核对无误后在《出库单》签收，一联存档，一联回寄行政部。

4.4.4各部门应建立《办公用品领用登记表》，部门人员领取时，应进行登记签字。总部各部门人员领取办公用品时，由行政部统一登记，并由领用人在 《办公用品领用登记表》上签字。

4.4.5 会议期间办公用品的领用，由公司行政部统一安排。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

4.5 办公用品日常管理

4.5.1行政专员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。

4.5.2 行政专员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

4.5.3 行政专员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4.5.4 行政专员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

4.6 办公用品的交接和收回

4.6.1 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。

4.6.2 移交人需逐项列出物品清单，行政专员清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。

5 相关文件

5.1 《固定资产管理制度》

6 附件与表单

6.1 《申购单》

6.2 《月办公用品采购计划表》

6.3 《出库单》

6.4 《办公用品领用登记表》

6.5 《办公用品台帐》

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