OA办公软件技巧2022(拥抱数字政府，汕尾城区OA办公系统上线粤政易)

我国政府信息化建设经历了无纸化办公、电子政务、“互联网﹢政务服务”、数字政府等多个阶段。数字政府是在前期政府信息化基础上，适应国家治理现代化演变生成的新阶段。

项目背景

近年来，在线办公发展迅猛。汕尾城区政务服务数据管理局围绕“简政放权、放管结合、优化服务”工作要求，从政务信息化工作全局出发，积极创新管理服务模式，深度整合内部信息资源和社会信息资源，推动云计算、大数据等新一代信息技术在城区政务办公领域的高效应用。

近日，汕尾城区的OA办公系统在汕尾各县区中率先顺利割接上线汕尾市“粤政易”协同办公平台，解决跨部门、多人协作以及需要快速流转的业务审批难题，使得组织和员工无需身处同一物理空间，也能快速、灵活地完成文件审批、分享信息，大幅提升工作效率。

汕尾城区粤政易OA办公平台

开启协同办公新体验

汕尾城区粤政易OA办公平台建设覆盖单位内部公文管理、会务管理、工作报告、重大工作事项督办等多项功能模块，单位人员只需通过手机或平板电脑就可以随时随地实现公文阅办以及编辑文档资料等各项工作，打破日常办公对空间以及办公方式的限制，将工作“装进口袋”，实现业务办公移动化。

一、公文管理

支持汕尾城区各级单位职能部门公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收、发、交换管理。实现公文的移动办理，领导下基层、外地公务出差均可快速办文。具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑公文高校下达，让组织协作高校开展。

二、会务管理

会议管理贯穿汕尾城区各类会议的前、中、后期，贯通线上线下，提供“保姆式”会议组织流程，助力机关单位实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。

会前：会前管理轻松解决会议议题和议程的拟定问题，支持多天线上预约会议，周例会一次搞定，还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。

会中：智能会议主持和会中记录、服务等功能，大大提升会议满意度。

会后：智能化整理会议资料，自动关联会议纪要到材料库，工作人员可进行监督和执行会议方案，有利于监督检查工作的开展。

三、督查督办

督查督办系统融合在各类业务功能中，实现了对会议决议、重点工作、领导交办、临时工作等事项的督办，涵盖督办事项发起、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序的完整督办管理过程，助力单位做到“交必办、办必果、果必报”，做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。

四、出国境管理

出国境管理平台可发布相关证件管理方法供职员查阅熟悉，系统化管理每一个政府机关人员出境的信息，动态追踪证件的入库、在库、借出、归还等情况，整个流程变得更加简单高效，便于日后管理、查询出境人员信息，只需要动动手指，就能找到全部的信息。

五、人事管理

借助人事管理系统，汕尾城区可进一步优化组织结构，解决管理难题，提高人事的工作效率，实现用数据打造选用育留人才闭环，合理分配资源与精力。

应用价值

汕尾城区粤政易OA办公平台作为城区政务服务数据管理局2022年上半年重点推进项目，是城区积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗的又一举措，为城区政务工作无纸化、电子化、便捷化提供重要基础支撑，推动政府部门间内部流程更优化，管理形式更多元，服务渠道更畅通。