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云办公小技巧(企业办公网络安全的注意事项有哪些?)

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  • 2023-07-04 12:32:52
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越来越多企业在落地数字化转型,实行数字化办公。在数字化办公给企业带来便利的同时,也伴随着愈发严峻的网络安全威胁。

目前,企业办公网络安全现状还不容乐观。主要存在以下几个方面的问题:

1、网络配置漏洞较多。许多企业网络设备配置不当,未能严密控制网络访问权限,这容易导致未授权访问。网络隔离不够严密,不同安全域的服务器和终端易受互相感染。

2、数据保护不足。企业存储和传输中的敏感数据未得到有效加密,容易在网络环境中明文传播,面临被窃取的风险。

3、员工安全意识不高。部分员工在密码设置、文件分享、邮件链接点击等方面缺乏安全意识,这也是导致企业网络受到攻击和病毒感染的重要原因之一。

4、漏洞管理滞后。许多企业未能及时发现和修补操作系统、网络设备等的安全漏洞,这使其网络环境一直处于无补丁状态,易遭受漏洞利用的威胁。

5、监控与防御不足。企业网络日志监控不足,无法及时发现异常活动。端点安全解决方案未能广泛部署,终端病毒防御能力较差,容易造成的病毒爆发。

6、应急预案缺失。部分企业没有建立网络安全应急预案,在发生网络攻击事件时响应迟缓,无法快速消除威胁,事后也难以进行损害评估和总结。

7、第三方管理薄弱。企业对接入网络的第三方访问缺乏安全审计,其网络环境存在的漏洞也能轻易扩散到企业内部,这是难以防范的安全风险来源之一。

企业网络安全防护面临着配置、技术、管理等多方面的挑战。因此,企业办公网络安全需要注意以下几点:

1、加强网络访问控制。使用防火墙和虚拟专用网络对办公网络进行隔离。严格控制网络访问权限,禁止未授权访问。对关键节点启用多因素认证。

2、加密敏感数据。对存储和传输中的重要文件、数据库等进行加密,保证数据机密性。

3、使用强密码和两步验证。为网络登录账户、Wi-Fi等设置复杂密码,并在可能的情况下启用两步验证,提高安全性。

4、定期检测漏洞和风险。定期扫描系统和网络漏洞,及时应用补丁进行修复。检测病毒、木马等恶意代码,并更新病毒库和漏洞数据库。

5、进行安全培训。定期对员工进行网络安全和信息安全方面的培训,提高安全意识和技能,预防由用户行为导致的安全事件。

6、监控系统日志。实时监控网络设备、操作系统和应用程序的日志,发现可疑活动或未授权访问尝试,进行及时响应。

7、制定应急预案。制定网络安全应急预案,一旦发生网络攻击、数据泄露等安全事件,能够快速启动响应机制,消除威胁,减少损失。

8、使用端点保护。在终端设备上部署杀毒软件、漏洞修补程序等,进行实时防御和智能检测,阻拦恶意软件传播和未知威胁。

9、管理第三方访问。对接入企业网络的第三方进行严格的安全审计和控制,避免其自身漏洞给企业网络带来安全隐患。

在这里,就不得不提到数影安全办公解决方案了。通过数影,可将工作环境与设备解耦,远离来自终端设备的安全威胁,同时,区别于基于终端文档管控的传统方案,数影能满足移动互联网云办公时代的终端数据(文档)安全。而且,数影空间具备访问权限、行为审计、数字水印、插件管理、智能脱敏等安全策略,全方位保护企业办公安全。

综上,要保障企业办公网络安全,必须采取全方位的技术手段和管理措施。这需要强化网络访问控制,加密重要数据,定期检测漏洞与风险,并为员工提供持续的安全培训。同时建立应急预案和安全审计制度,全面监控和管控整个网络环境。


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